Opastamme sinua DLP-tutkimuksissasi
Kun otetaan huomioon, kuinka suuria määriä ja kuinka monenlaista dataa organisaatio päivittäin tuottaa, tallentaa, lähettää ja vastaanottaa, tietoturvaloukkauksen todennäköisyys on erittäin suuri. Kun tähän lisätään lukuisat dataa uhkaavat vaarat, tietojen menetyksen estäminen muuttuu entistäkin suuremmaksi haasteeksi.
Tämän sivun tarkoituksena on vastata kaikkiin DLP:tä koskeviin kysymyksiisi ja auttaa sinua tutkimuksissasi.
Tietoihin kohdistuvat ulkoiset uhat ilmenevät lukuisissa eri muodoissa: pitkäkestoiset ja kehittyneet uhat, haitallinen koodi, vakoilu ja muut yritykset päästä käsiksi tietoihin ilman lupaa. Vaikka ulkoiset uhat ovat ongelma, myös sisäisistä uhkista johtuva tietojen menetys on merkittävä huolenaihe. Sisäisten tietojen menetys voi olla tahallista, kun tyytymätön työntekijä kopioi arkaluonteisia tietoja USB-muistitikulle, tai se voi johtua huolimattomuudesta, joka johtuu vilpittömästä virheestä, kuten asiakastietojen lähettämisestä liikekumppanille, jolla ei olisi pitänyt olla pääsyä niihin.
Myös tiukentuvat globaalit säännökset edistävät DLP-ratkaisujen yleistymistä. Lait, jotka edellyttävät asiakastietojen tietoturvaloukkausten ilmoittamista, hallituksen ja alan säännösten noudattamista, sekä säännökset kuten Euroopan yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) vaikuttavat kaiken kokoisiin organisaatioihin kaikilla toimialoilla.
Tietojen menetyksen estämiseen (DLP) tarkoitetut ratkaisut ovat yleensä ohjelmistoja tai teknologioiden kokonaisuuksia, jotka tarjoavat tietosuojaa, seurantaa ja hallintaa auttaakseen organisaatioita estämään arkaluonteisten tietojen jakamisen. Näitä ratkaisuja käytetään suojaamaan sekä tallennettuja, käytössä olevia että siirrettäviä tietoja. Tietojen jakamisen tarpeeseen liittyy riski, että vääränlaista sisältöä pääsee julkisuuteen. Luottamuksellisia tietoja sisältävät tiedostot, olivatpa ne näkyvissä tiedoston sisällössä tai piilotettuina metatietoihin, voivat joutua vahingossa jaettavaksi luvattomille vastaanottajille. Samoin tiedostojen vastaanottaminen toimittajilta tai kumppaneilta voi avata oven upotetulle haittaohjelmalle – ulkoisille uhkille, jotka ovat piilotettuina tavallisiin tiedostonsiirtoihin.
DLP-työkalut ovat sisältötietoisia, mikä tarkoittaa, että nämä ratkaisut pystyvät ymmärtämään jaettavan tiedon sisällön ja suojaamaan sitä.
Tietojen menetyksen estämiseen tarkoitettu tekniikka on ennakoiva tapa suojata kriittistä tietoa häiritsemättä päivittäisen liiketoiminnan tuottavuutta.
Markkinoilla on useita erilaisia tietojen menetyksen estämiseen tarkoitettuja ratkaisuja.
These different approaches can be used in a complementary manner to provide comprehensive data protection within an organisation. DLP solutions can be deployed individually or combined depending on the organisation’s specific security needs.
Verkossa on käytössä DLP-ratkaisuja, jotka valvovat liikennettä arkaluontoisten tietojen varalta. Nämä ratkaisut pystyvät havaitsemaan ja estämään tietojen luvattoman siirron verkossa. Niiden avulla voidaan toteuttaa organisaation tai käyttäjän määrittelemiä käytäntöjä tietojen kulun ja käytön hallitsemiseksi tietoliikenteelle ominaisten sääntöjen avulla.
Sisältöpohjaiset DLP-ratkaisut tarkastavat tietoja ja tiedostoja etsimällä ennalta määriteltyjä malleja, jotka viittaavat arkaluonteisten tietojen mahdolliseen vuotamiseen. Ne voivat myös käyttää automaattisia luokittelumenetelmiä arkaluonteisten tietojen tunnistamiseen.
Tallennuskeskeinen tietojen menetyksen estäminen keskittyy tietokantoihin, tiedostopalvelimiin ja sisällönhallintajärjestelmiin tallennettujen tietojen suojaamiseen. Nämä ohjelmistot valvovat ja hallitsevat pääsyä tallennettuihin arkaluonteisiin tietoihin.
DLP hyödyntää päätelaitteita, jotka suojaavat tietoja kannettavissa tietokoneissa, pöytätietokoneissa ja siirrettävissä tallennuslaitteissa. Näiden työkalujen avulla voidaan seurata ja hallita näiden laitteiden tietoliikennettä.
DLP-ratkaisut hyödyntävät erilaisia mekanismeja arkaluonteisten tietojen siirron tunnistamiseen, seurantaan ja hallintaan. Seuraavassa on esitetty joitakin DLP-ratkaisujen yleisiä ominaisuuksia:
Tietojen analysointi arkaluonteisten tietojen tunnistamiseksi ennalta määriteltyjen mallien, sääntöjen, tunnisteiden tai muiden mallintunnistusmenetelmien perusteella.
Säätelee arkaluonteisiin tietoihin pääsyä tietoturvakäytännöissä määriteltyjen käyttöoikeuksien perusteella.
Monitors user actions to detect suspicious or unauthorised behaviour, such as attempted mass data transfer.
Suojaa arkaluonteisia tietoja salaamalla ne, usein joko siirron aikana tai tallennettuna, jotta varmistetaan, etteivät ne pääse vääriin käsiin.
Estää tai rajoittaa aktiivisesti arkaluonteisten tietojen siirtymistä ulos verkosta, päätelaitteista tai muista kanavista.
Määrittelee ja valvoo tietoturvakäytäntöjä, joiden avulla määritetään, miten arkaluonteisia tietoja tulee käsitellä ja suojata.
DLP-ratkaisut voidaan ottaa käyttöön verkko-, päätelaite-, tallennus- ja pilvipalvelutasolla, kuten edellä on esitetty, organisaation erityistarpeiden mukaan. Yhdistämällä nämä lähestymistavat yritykset voivat parantaa tietoturvaansa ja vähentää arkaluontoisten tietojen menettämisen riskiä.
Yksi DLP:n tärkeimmistä käyttötarkoituksista on suojata arkaluonteisia asiakastietoja. Yritykset keräävät ja tallentavat valtavia määriä henkilötunnistettavia tietoja (PII), kuten henkilötunnuksia, luottokorttitietoja ja osoitteita. Jos nämä tiedot joutuvat vääriin käsiin, niitä voidaan käyttää pahantahtoisiin tarkoituksiin, kuten identiteettivarkauksiin tai petoksiin. DLP:n avulla yritykset voivat havaita ja estää yritykset siirtää arkaluonteisia tietoja luvatta, mikä varmistaa asiakastietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden.
Sisäiset tietovuodot muodostavat vakavan uhan yrityksille. Syynä voivat olla pahantahtoiset työntekijät, jotka yrittävät varastaa luottamuksellisia tietoja myydäkseen niitä kilpailijoille, tai yksinkertaiset inhimilliset virheet, jotka johtavat arkaluonteisten tietojen tahattomaan paljastumiseen. DLP-ratkaisu voi auttaa ehkäisemään näitä vuotoja valvomalla ja hallitsemalla käyttäjien toimintaa organisaation sisällä. Se pystyy havaitsemaan epäilyttävää käyttäytymistä, kuten massiivisia tiedostojen latauksia tai luvatonta pääsyä arkaluonteisiin tietoihin, ja ryhtymään toimenpiteisiin näiden toimien välittömäksi pysäyttämiseksi, mikä vähentää sisäisten tietovuotojen riskiä.
DLP-ratkaisu on välttämätön kaikille organisaatioille, jotka käsittelevät arkaluonteisia tietoja, etenkin niille, jotka toimivat tiukasti säännellyillä toimialoilla, kuten puolustus-, rahoitus-, julkishallinto- ja terveydenhuoltoalalla.
DLP-suojausstrategioiden taustalla ovat ensisijaisesti säännösten noudattaminen ja tietosuojalait, jotka velvoittavat organisaatiot ylläpitämään turvallisia ympäristöjä ja soveltamaan kyseisiin tietoihin aina asianmukaista suojausastetta riippumatta siitä, missä tiedot sijaitsevat tai miten niitä jaetaan.
Monet toimialat ovat tiukkojen tietosuojasäännösten alaisia. Esimerkiksi Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) asettaa velvoitteita yrityksille, jotka käsittelevät EU-kansalaisten henkilötietoja. DLP voi auttaa näiden säännösten noudattamisessa valvomalla tietovirtoja, tunnistamalla arkaluonteiset tiedot ja varmistamalla asianmukaisten tietoturvakäytäntöjen noudattamisen. Se voi myös luoda raportteja ja tarkastuslokeja, joilla voidaan osoittaa säännösten noudattaminen sääntelyviranomaisille.
Teollis- ja tekijänoikeudet ovat arvokas voimavara monille yrityksille. Niihin voivat kuulua liikesalaisuudet, patentit, tuotesuunnitelmat, algoritmit tai ainutlaatuiset kaavat, jotka tuovat kilpailuetua. DLP-ratkaisut voivat auttaa estämään arkaluontoisten tietojen vuotamisen. Ne pystyvät myös havaitsemaan epätavallista käyttäytymistä tai epäilyttäviä tiedonsiirtotapoja, minkä ansiosta yritykset voivat ryhtyä toimenpiteisiin teollis- ja tekijänoikeuksien varkauksien estämiseksi.
Mikä tahansa saapuva viestintä voi muodostaa uhan organisaatiolle, eikä tiedostojen vaihto ole tässä poikkeus. Kolmansilta osapuolilta saadut tiedostot voivat sisältää haitallista koodia, joka on upotettu harmittomaan asiakirjaan.
Managed File Transfer (MFT) -ratkaisun ja Data Loss Prevention (DLP) -ratkaisun yhdistäminen vahvistaa tiedostonsiirtojen turvallisuutta organisaation sisällä. Yhdistettynä DLP:hen MFT tarjoaa merkittävän turvallisuustason turvallisten siirtojen ja liitteiden perusteellisen tarkastuksen ansiosta, joiden avulla uhat poistetaan ja arkaluonteiset tiedot tunnistetaan.
MFT:n ja DLP:n yhdistäminen luo kokonaisvaltaisemman lähestymistavan tiedostojen siirron hallintaan ja integroi turvallisuuden prosessin jokaiseen vaiheeseen. Tämä auttaa vähentämään arkaluonteisten tietojen menetykseen liittyviä riskejä ja helpottaa samalla tietojen turvallista jakamista organisaation sisällä.
Katso esittelystä, miten se toimii.
🧑🏻💻Workflow automation and project execution