Mikä on hallittu tiedostonsiirto (MFT)?
Nykyään yritysten on jaettava suuri määrä tiedostoja sekä sisäisesti että ulkoisesti.
Managed File Transfer (MFT) tai Secure File Transfer (SFT), olet ehkä kuullut näistä teknisistä termeistä kuvaamaan yksinkertaisesti suojattua tiedostojen siirtoa.
Tältä sivulta löydät kattavan oppaan MFT:stä, sen toiminnoista, eduista ja kustannuksista.
Tiedostonsiirtoratkaisu on usein ohjelmisto, joka automatisoi ja turvaa siirtoliikkeet ja -toimet verkon ja tietoliikenneprotokollan kautta. Tiedonsiirron turvallisuus riippuu tietokonejärjestelmien välisessä viestinnässä käytettävästä protokollasta. Alun perin tiedostojen siirto tapahtui pääasiassa järjestelmien välisessä sähköisessä tiedonsiirrossa (EDI), mutta pian yritysten välillä vaihdettavien tietojen joukkoon lisättiin myös muita tiedostotyyppejä.
MFT varmistaa tiedostojen eheyden, vaikka yhteys katkeaisi tai lähetettävät tiedostot olisivat suuria.
Jotkin Managed File Transfer -työkalut menevät pidemmälle kuin pelkät tiedostonsiirtoratkaisut, ja niihin sisältyy yhteistyömoduuleja suojattua sähköpostia, suojattua asiakirjojen jakamista, synkronointia ja suojattuja lomakkeita varten.
Yksi hallitun tiedostonsiirron ratkaisujen ensimmäisistä ja useimmin tutkituista näkökohdista on turvallisuus.
MFT-työkalut tukevat monenlaisia tietoturvastandardeja tarjotakseen toiminnallisuuden yleisten säännösten mukaisesti.
Turvalliset tiedostojen siirrot suojaavat tiedostot sekä levossa että siirron aikana salaustekniikoiden ansiosta. Tässä muutamia esimerkkejä:
Tiedostojen salaus ja salauksen purku Open PGP:llä ja Gnu PGP:llä käyttäen julkisia ja yksityisiä avaimia tietojesi luottamuksellisuuden ja eheyden suojaamiseksi.
Tiedostojen suojaus levossa AES 256-bittisellä salauksella, joten voit helposti noudattaa turvallisuusstandardeja. Tiedostot puretaan automaattisesti valtuutetuille käyttäjille. Monet GoAnywhere MFT:n ominaisuudet tukevat salattuja kansioita.
SSL:n (Secure Sockets Layer) ja TLS:n (Transport Layer Security) käyttäminen salattujen tiedostojen siirtoon AS2-, FTPS- ja HTTPS-yhteyksien kautta.
Salattu tiedostojen jakaminen SFTP- ja SCP-protokollien avulla verkkoviestinnän ja tiedostojen siirtojen suojaamiseksi.
Ennen suojatun tiedostonsiirtoratkaisun käyttöönottoa on hyvä tuntea siirtoon liittyvien protokollien perusteet, jotta se pysyy turvallisena. MFT-ratkaisujen on pystyttävä muodostamaan yhteys monenlaisiin tiedostojensiirtopalvelimiin.
Seuraavia protokollia käytetään usein :
FTP käyttää tiedonsiirtoon kahta erillistä kanavaa, komentokanavaa käyttäjän todentamiseen ja datakanavaa tiedostojen siirtoon.
Näitä kahta FTP-kanavaa ei kuitenkaan ole salattu, mikä tarkoittaa, että lähetetyt tiedot ovat vaarassa joutua hyväksikäytettäviksi, vaikka käyttäjätunnuksen ja salasanan käyttäminen on tarpeen pääsyn todentamiseksi.
FTPS - tarkoittaa FTP:n osaa SSH (Secure Shell). Tämä on suojattu FTP-protokolla, joka tarjoaa erinomaisen vaihtoehdon turvattomille FTP-työkaluille tai manuaalisille skripteille. SFTP:n avulla tietoja voidaan vaihtaa SSH-yhteyden kautta, ja se tarjoaa korkeatasoisen suojan tiedostojen jakamiseen järjestelmien, pilvien, yhteistyökumppaneiden jne. välillä.
SFTP- tarkoittaa FTP-osaa SSH (Secure Shell). Tämä on suojattu FTP-protokolla, joka tarjoaa erinomaisen vaihtoehdon turvattomille FTP-työkaluille tai manuaalisille skripteille. SFTP:n avulla tietoja voidaan vaihtaa SSH-yhteyden kautta, ja se tarjoaa korkeatasoisen suojan tiedostojen jakamiseen järjestelmien, pilvien, yhteistyökumppaneiden jne. välillä.
Secure Copy Protocol, on vanhempi verkkoprotokolla, joka tukee tiedostojen siirtoa verkossa olevien isäntien välillä. SCP muistuttaa jonkin verran FTP:tä, mutta se tukee salaus- ja todennustoimintoja.
Käyttää TCP:tä (Transmission Control Protocol) toissijaisena protokollana, joka on myös tilaton protokolla. Tämä tarkoittaa, että jokainen komento suoritetaan itsenäisesti ja että vastaanottaja ei säilytä istuntotietoja.
HTTP/S on tilaton protokolla, joka käyttää myös round-robin-algoritmia.
HTTPS-protokolla määrittelee sanomamuodon, jolla verkkoselaimet kommunikoivat, ja määrittää, miten selaimen on vastattava verkkopyyntöön. Se on tilaton protokolla, mikä tarkoittaa, että jokaista viestintäkertaa käsitellään itsenäisenä tapahtumana eikä vastaanottaja säilytä aiempien pyyntöjen istuntotietoja.
Tämän protokollan ansiosta jokainen yhteys samaan HTTP/S-palvelimeen voidaan säilyttää istunnon eheyden varmistamiseksi.
Tämä on tärkeää, koska käyttäjän HTTP/S-istuntoa voi yleensä hallita vain yksi HTTP/S-palvelin kerrallaan.
PeSIT on tiedostonsiirtoprotokolla, jota käytetään ensisijaisesti eurooppalaisten pankkistandardien noudattamiseen ja viestinnän siirtämiseen pankkien välillä Euroopassa.
Tätä protokollaa käytetään luottamuksellisten tietojen luotettavaan siirtämiseen Internetissä. AS2 käyttää digitaalisia varmenteita ja salausstandardeja suojaamaan järjestelmien ja verkkojen välillä kulkevaa tietoa. AS2-viestit voidaan pakata, allekirjoittaa, salata ja lähettää suojatun SSL-tunnelin kautta.
AS3 on standardi, jota voidaan käyttää lähes kaikenlaisten tiedostojen lähettämiseen. AS3 tarjoaa tiedonsiirtoon lisäturvaa digitaalisten allekirjoitusten ja tietojen salauksen avulla.
Tämän standardin avulla yritykset voivat vaihtaa tietoja täysin turvallisesti. Se perustuu AS2:n luomalle perustalle, mutta toimii verkkopalveluiden kanssa ja tarjoaa toimitusilmoitukset. Yritysten välisenä standardina AS4 auttaa tekemään asiakirjojen vaihdosta Internetissä turvallista ja yksinkertaista.
Tarkastellaanpa automatisoidun tiedostonsiirron etuja.
Siirtoautomaation avulla voit hallita suuria määriä ja vähentää tai poistaa manuaalisen tietojenkäsittelyn. Automaatio voi suorittaa eräajona tapahtuvia tiedostojen siirtoja ja samalla valvoa ja ilmoittaa ongelmista tai epäonnistuneista siirroista.
MFT-ratkaisujen automaatio-ominaisuudet tarjoavat huomattavaa luotettavuutta ja ajansäästöä. Enää ei ole tarpeen käyttää manuaalisia prosesseja tietojen siirtämiseksi pisteestä A pisteeseen B. Tämä lisää tiedostojen turvallisuutta ja vähentää tietomurtojen riskiä.
Integroidun aikataulutusohjelman avulla voidaan luoda työnkulkuja eri päivämäärinä ja kellonaikoina. Voit ajoittaa työnkulut kaikki kerralla niin, että ne suoritetaan niin usein kuin on tarpeen.
Kehittäjät luovat usein skriptejä täyttääkseen kertaluonteiset tiedostojen jakamista koskevat vaatimukset, kuten raportin, joka on luotava joka viikko ja lähetettävä liikekumppanille. Kun palvelimen IP-osoitteet tai yhteystunnukset muuttuvat, tästä tulee kuitenkin hankalaa hallita, etenkin jos resurssit ovat aikapulassa. Lisäksi nämä skriptit vanhenevat nopeasti. Skriptit ovat vain paikkaus suurempaan ongelmaan, joten tiedostojen siirtoratkaisuihin sisältyvä keskitetty tiedostonjakomenetelmä on paljon tehokkaampi. Lisäksi skriptit johtavat yleensä moniin muihin kalliisiin ylläpitokehityksiin.
MFT-ratkaisut sisältävät yleensä integroidun aikatauluttajan projektin toteuttamista varten.
Tämä tarkoittaa, että voit suunnitella halutun taajuuden ja kaikki siirtoaikataulua varten tarvittavat aika- ja turvallisuusmuuttujat.
Käynnistimiä voidaan määritellä tiettyjen tapahtumien, kuten kauppakumppanin suorittaman tiedoston lataamisen tai lataamisen, seuraamiseksi. Käyttäjän määrittelemien laukaisuparametrien mukaan MFT-ratkaisut voivat suorittaa erilaisia prosesseja.
Saat myös sähköposti- tai tekstiviesti-ilmoituksia toteutuneista tai epäonnistuneista siirroista ja projekteista.
Korkealla käytettävyydellä (High Availability, HA) tarkoitetaan IT-järjestelmän, -sovelluksen tai -palvelun kykyä pysyä toimintakykyisenä ja käyttäjien käytettävissä myös häiriöiden, häiriötilanteiden tai vikojen aikana. Korkean saatavuuden päätavoitteena on varmistaa toiminnan jatkuvuus ja minimoida keskeytykset tai seisokit.
Korkean käytettävyyden saavuttamiseksi käytetään erilaisia tekniikoita ja teknologioita, kuten palvelinten redundanssia, kuorman tasapainottamista, klusterointia, virtualisointia, varmuuskopiointia ja palautusta sekä seurantaa ja ennakoivaa vianhallintaa.
Korkealla käytettävyydellä varmistetaan, että palvelut ja järjestelmät pysyvät toiminnassa myös laitteisto- tai ohjelmistovikojen, verkkohyökkäysten tai muiden teknisten ongelmien yhteydessä. Näin yritykset voivat ylläpitää toimintaansa ilman suurempia keskeytyksiä, mikä on ratkaisevan tärkeää tuottavuuden ja asiakastyytyväisyyden kannalta.
Kun järjestelmät ovat erittäin hyvin käytettävissä, käyttökatkokset vähenevät minimiin. Tämä rajoittaa taloudellisia tappioita, tuottavuuden menetyksiä ja kielteisiä vaikutuksia yrityksen maineeseen.
Korkea saatavuus helpottaa järjestelmien ja sovellusten skaalautuvuutta. Se mahdollistaa uusien resurssien lisäämisen, kuorman jakamisen useille palvelimille ja liikennehuippujen tehokkaan hallinnan ilman, että saatavuus kärsii.
Luonnonkatastrofin, suuronnettomuuden tai muun odottamattoman tapahtuman sattuessa korkea saatavuus voi auttaa varmistamaan kriittisten tietojen ja järjestelmien nopean ja tehokkaan palautumisen. Varmuuskopiointi-, replikointi- ja automaattiset vikasietoisuusmekanismit mahdollistavat palvelujen nopean palauttamisen.
Loppukäyttäjät hyötyvät paremmasta käyttökokemuksesta, kun järjestelmät ovat korkeasti saatavilla. He voivat käyttää palveluja milloin tahansa keskeytyksettä, mikä vahvistaa luottamusta liiketoimintaan ja lisää asiakastyytyväisyyttä.
Lainsäädännön noudattaminen on tärkeä osa MFT:tä. Tietyt säädökset (PCI DSS, GDPR, HIPAA, Basel, DORA, SOX, ISO 27001, FISMA & NIST jne.) edellyttävät yksityiskohtaisten tarkastustietojen tallentamista ja seurantaa. Siksi on tärkeää pystyä luomaan täydelliset tarkastuslokit kaikesta siirtotoiminnasta ja raportteja.
Lisäksi tiedostojen siirtojen tarkastaminen voi vahvistaa liikekumppaneiden ja asiakkaiden luottamusta yrityksen kanssa tapahtuvan tiedonvaihdon turvallisuuteen ja luotettavuuteen. Osoittamalla, että yritys on ottanut käyttöön vankat turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuustoimenpiteet tiedostojen siirtoa varten, se voi vakuuttaa yhteistyökumppaninsa ja asiakkaansa siitä, että heidän arkaluonteisia tietojaan suojellaan. Tämä voi auttaa vahvistamaan liikesuhteita, ylläpitämään yrityksen mainetta ja välttämään oikeudenkäyntien riskiä tai kumppaneiden tai asiakkaiden menettämistä tietoturvaongelmien vuoksi.
Tiedostonsiirtoratkaisun hinta
Managed File Transfer (MFT) -ratkaisun hinta vaihtelee huomattavasti riippuen useista tekijöistä, kuten yrityksen koosta, tiedostojen siirtojen määrästä, vaadittavasta toiminnallisuudesta ja erityiskokoonpanosta.
Yleisesti ottaen ammattimaisen MFT-ratkaisun kustannukset voivat vaihdella muutamasta tuhannesta eurosta useisiin kymmeniin tuhansiin euroihin vuodessa yrityksen tarpeista riippuen. Seuraavassa on muutamia asioita, jotka kannattaa ottaa huomioon kustannuksia arvioitaessa:
MFT-ratkaisun käyttäminen edellyttää yleensä ohjelmistolisenssien tai tilausten hankkimista. Kustannukset voivat vaihdella käyttäjien, palvelimien, solmujen, vuosien jne. määrän mukaan.
Ratkaisun asentaminen, konfigurointi ja integrointi olemassa olevaan ympäristöön voi aiheuttaa lisäkustannuksia, erityisesti jos tarvitset ammattiapua.
Ylläpito- ja tukikustannukset laskutetaan yleensä vuosittain prosenttiosuutena lisenssin alkuperäisestä hinnasta. Tämä voi vaihdella 15 prosentista 25 prosenttiin tai enemmän.
Jotkin MFT-ratkaisut veloittavat tiedostonsiirtojen volyymin tai tapahtumien määrän mukaan, mikä tarkoittaa, että mitä enemmän tiedostoja siirrät, sitä korkeammat kustannukset voivat olla.
Jos tarvitset lisätoimintoja, kuten työnkulun hallintaa, parannettua tietoturvaa, säännösten noudattamista tai räätälöityjä integraatioita, tämä voi aiheuttaa lisäkustannuksia.
Jos valitset pilvipohjaisen MFT-ratkaisun, kustannukset voivat vaihdella kuukausi- tai vuositilauksen mukaan.
Turvallinen tiedostojen siirto-ohjelmisto on tärkeä työkalu yrityksille ja yksityishenkilöille, jotka haluavat vaihtaa arkaluonteisia tietoja ja samalla turvata tietojen eheyden ja luottamuksellisuuden.
GoAnywhere on yksi näistä MFT-markkinoiden johtavista ratkaisuista.
GoAnywhere MFT käyttää kehittyneitä salausprotokollia varmistaakseen, että tiedostot pysyvät suojattuina siirron aikana ja suojaavat niitä luvattomalta käytöltä ja mahdollisilta kyberuhilta.
GoAnywhere sisältää automaatiota ja turvallisia protokollia, kuten SFTP (Secure File Transfer Protocol) tai FTPS (FTP Secure), AS2, AS4 jne., jotka luovat suojatun kanavan tiedonsiirtoa varten.
Lisäksi GoAnywhere tarjoaa kattavat kirjausketjut ja raportointimahdollisuudet. Näiden ominaisuuksien avulla käyttäjät voivat seurata tiedostojen liikkeitä, valvoa käyttäjien toimintaa ja luoda raportteja vaatimustenmukaisuustarkoituksiin, mikä auttaa organisaatioita noudattamaan sääntelyvaatimuksia ja sisäisiä turvallisuuskäytäntöjä.
Miten asiantuntijamme voivat auttaa sinua luomaan oman MFT-kokemuksesi? 🙂 🙂
Keskustele asiantuntijamme kanssa noin 15 minuuttia ja kerro meille kaikki MFT:tä koskevat kysymyksesi.
Varaa aika nyt ja milloin haluat!
Headquarters and Office
Laan van Zuid Hoorn 60
2289 DE Rijswijk
NETHERLANDS
Technical Office
44 rue de France
88300 Neufchâteau
FRANCE
Sales Office – PAE Les Glaisins
14 rue du Pré Paillard
74940 Annecy
FRANCE
Technical Office
46 rue La Fayette
75009 Paris
FRANCE
Contact
sales@bluefinch-esbd.com
Netherlands: +31 (0)8 82 58 33 46
France: +33 (0)9 70 75 61 13
Sitemap
