Managed File Transfer

Wat is Managed File Transfer? (MFT)

Tegenwoordig moeten bedrijven een groot aantal bestanden delen, zowel intern als extern.

Managed File Transfer (MFT) of Secure File Transfer (SFT) maken dit mogelijk. Misschien heb je wel eens gehoord van deze technische termen die simpelweg veilige bestandsoverdracht te beschrijven.

Op deze pagina vind je een complete gids over MFT, de functionaliteiten, voordelen en kosten ervan.

Soorten Overdrachten

Een oplossing voor bestandsoverdracht is vaak een software die overdrachtbewegingen en acties via een netwerk en een communicatieprotocol automatiseert en beveiligt. De beveiliging van de overdracht hangt af van het protocol dat wordt gebruikt voor de communicatie tussen de computersystemen. Aanvankelijk werden bestandsoverdrachten voornamelijk uitgevoerd in het kader van Electronic Data Interchange (EDI) tussen systemen, maar al snel werden andere soorten bestanden toegevoegd aan de data die tussen bedrijven worden uitgewisseld.

MFT garandeert de integriteit van bestanden, zelfs als de connectiviteit onderbroken is of als de verzonden bestanden groot zijn.

Sommige Managed File Transfer tools gaan verder dan eenvoudige oplossingen voor bestandsoverdracht en omvatten samenwerkingsmodules voor beveiligde e-mail, beveiligd delen van documenten, synchronisatie en beveiligde formulieren.

Veiligheid van bestandsoverdracht

Een van de eerste en meest bestudeerde aspecten van Managed File Transfer oplossingen is beveiliging.

MFT tools ondersteunen een breed scala aan beveiligingsstandaarden om functionaliteit te bieden die in lijn is met populaire regelgeving.

Veilige bestandsoverdrachten beschermen uw bestanden zowel in rust als tijdens het transport, dankzij versleutelingstechnologieën. Bekijk hieronder een aantal voorbeelden:

Transfer protocool

Voordat je een oplossing voor veilige bestandsoverdracht implementeert, is het een goed idee om de basisprincipes te kennen van de protocollen die betrokken zijn bij de overdracht om zo de veiligheid te garanderen. MFT-oplossingen moeten verbinding kunnen maken met een groot aantal verschillende servers voor bestandsoverdracht.

De volgende protocollen worden vaak gebruikt:

FTP gebruikt twee aparte kanalen voor gegevensoverdracht, het commandokanaal om de gebruiker te authenticeren en het gegevenskanaal om bestanden over te dragen.

Deze twee FTP-kanalen zijn echter niet versleuteld, wat betekent dat de verzonden gegevens het risico lopen om te worden misbruikt, zelfs als het nodig is om een gebruikersnaam en wachtwoord te gebruiken om toegang te verifiëren.

Dit is een veilig protocol voor bestandsoverdracht waarmee je bestanden veilig kunt overdragen met SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).

FTPS-overdrachten kunnen worden geverifieerd met ondersteunende methoden zoals clientcertificaten, servercertificaten en wachtwoorden.

Staat voor FTP-deel SSH (Secure Shell). Dit is een veilig FTP-protocol dat een uitstekend alternatief biedt voor onveilige FTP-tools of handmatige scripts. Met SFTP kunnen gegevens worden uitgewisseld via een SSH-verbinding, wat een hoog beschermingsniveau biedt voor het delen van bestanden tussen systemen, clouds, medewerkers, enz.

Secure Copy Protocol, is een ouder netwerkprotocol dat bestandsoverdracht tussen hosts op een netwerk ondersteunt. Het lijkt een beetje op FTP, maar SCP ondersteunt encryptie en authenticatie.

Gebruikt TCP (Transmission Control Protocol) als secundair protocol, wat ook een stateless protocol is. Dit betekent dat elk commando onafhankelijk wordt uitgevoerd en dat er geen sessie-informatie wordt bewaard door de ontvanger.

HTTP/S is een stateloos protocol dat ook het round-robin algoritme gebruikt.

Het HTTPS protocol definieert het berichtformaat waarin webbrowsers communiceren en bepaalt hoe een browser moet reageren op een webverzoek. Het is een stateloos protocol, wat betekent dat elke communicatie als een onafhankelijke gebeurtenis wordt behandeld en dat er geen sessie-informatie van eerdere verzoeken wordt bewaard door de ontvanger.

Met dit protocol kan elke verbinding met dezelfde HTTP/S server worden onderhouden om de integriteit van de sessie te waarborgen.

Dit is belangrijk omdat de HTTP/S sessie van een gebruiker over het algemeen maar door één HTTP/S server tegelijk kan worden beheerd.

PeSIT is een protocol voor bestandsoverdracht dat voornamelijk wordt gebruikt om te voldoen aan Europese banknormen en om communicatie tussen banken in Europa over te brengen.

Dit protocol wordt gebruikt om vertrouwelijke gegevens betrouwbaar over het Internet te versturen. AS2 maakt gebruik van digitale certificaten en encryptie standaarden om informatie in transit tussen systemen en netwerken te beschermen. AS2 berichten kunnen worden gecomprimeerd, ondertekend, versleuteld en verzonden via een beveiligde SSL tunnel.

AS3 is een standaard die gebruikt kan worden om vrijwel elk type bestand te verzenden. AS3 biedt een extra beveiligingsniveau voor gegevensoverdracht door middel van digitale handtekeningen en gegevensversleuteling.

Deze standaard stelt bedrijven in staat om volledig veilig gegevens uit te wisselen. Het bouwt voort op de fundamenten die gelegd zijn door AS2, maar werkt met webservices en biedt afleveringsmeldingen. Als een business-to-business standaard helpt AS4 om documentuitwisseling over het internet veilig en eenvoudig te maken.

Laten we even kijken naar de voordelen van automated file transfers:

Automated file transfers

Met transferautomatisering kun je grote volumes beheren en handmatige gegevensverwerking verminderen of elimineren. Automatisering kan bestandsoverdrachten in batch uitvoeren, terwijl problemen of mislukte overdrachten worden bewaakt en gemeld.

De automatiseringsfuncties van MFT-oplossingen bieden aanzienlijke betrouwbaarheid en tijdsbesparing. Het is niet langer nodig om handmatige processen te gebruiken om gegevens van punt A naar punt B te verplaatsen.

Met projectplanning via een geïntegreerde planner kunnen workflows op verschillende data en tijdstippen worden aangemaakt. Je kunt workflows allemaal tegelijk plannen, zodat ze zo vaak als nodig worden uitgevoerd.

Aanzienlijke verlaging van ontwikkelingskosten

Scripts worden vaak gemaakt door ontwikkelaars om te voldoen aan eenmalige eisen voor het delen van bestanden, zoals een rapport dat elke week moet worden gegenereerd en naar een zakenpartner moet worden gestuurd. Echter, wanneer server IP’s of verbindingsidentifiers veranderen, wordt dit ingewikkeld om te beheren, vooral voor resources met weinig tijd. Bovendien raken deze scripts snel verouderd. Scripts zijn slechts een lapmiddel voor een groter probleem, waardoor een gecentraliseerde methode voor het delen van bestanden in oplossingen voor bestandsoverdracht veel efficiënter is. Bovendien hebben scripts de neiging om te leiden tot verschillende andere dure ontwikkelingen op het gebied van onderhoud.

Geprogrammeerde uitvoering en vereenvoudigde automatisering

MFT-oplossingen bevatten meestal een geïntegreerde planner voor projectuitvoering.

Dit betekent dat je de gewenste frequentie en alle relevante tijd- en beveiligingsvariabelen voor jouw overdrachtsschema kunt plannen.

Triggers kunnen worden gedefinieerd om bepaalde gebeurtenissen te controleren, zoals het uploaden of downloaden van een bestand door een handelspartner. Afhankelijk van de door de gebruiker gedefinieerde triggerparameters kunnen MFT-oplossingen verschillende processen uitvoeren.

Je ontvangt ook meldingen per e-mail of sms over voltooide of mislukte overdrachten en projecten.

Hoge beschikbaarheid en Managed File Transfer

Hoge Beschikbaarheid (HA) verwijst naar het vermogen van een IT-systeem, applicatie of service om operationeel en toegankelijk te blijven voor gebruikers, zelfs bij storingen, incidenten of defecten. Het belangrijkste doel van hoge beschikbaarheid is om de continuïteit van de activiteiten te garanderen en onderbrekingen of uitval tot een minimum te beperken.

Om hoge beschikbaarheid te bereiken worden verschillende technieken en technologieën gebruikt, zoals serverredundantie, load balancing, clustering, virtualisatie, back-up en herstel, evenals monitoring en proactief storingsbeheer.

Naleving en controle van bestandsoverdrachten

Naleving van regelgeving is een belangrijk onderdeel van MFT. Bepaalde voorschriften (PCI DSS, GDPR, HIPAA, Basel, DORA, SOX, ISO 27001, FISMA & NIST, enz.) vereisen dat gedetailleerde auditinformatie wordt opgeslagen en bijgehouden.  Het is daarom essentieel om volledige auditlogs van alle overdrachtsactiviteiten en rapporten te kunnen genereren.

Daarnaast kan het auditen van bestandsoverdrachten het vertrouwen van zakenpartners en klanten in de veiligheid en betrouwbaarheid van gegevensuitwisseling met het bedrijf versterken. Door aan te tonen dat het bedrijf robuuste beveiligings- en nalevingsmaatregelen heeft getroffen voor bestandsoverdrachten, kan het zijn partners en klanten geruststellen dat hun gevoelige gegevens worden beschermd. Dit kan helpen om zakelijke relaties te versterken, de reputatie van het bedrijf hoog te houden en het risico op rechtszaken of verlies van partners of klanten door bezorgdheid over gegevensbeveiliging te voorkomen.

De prijs van een oplossing voor bestandsoverdracht

De kosten van een Managed File Transfer (MFT) oplossing variëren aanzienlijk afhankelijk van een aantal factoren, waaronder de grootte van het bedrijf, het volume van de bestandsoverdrachten, de vereiste functionaliteit en de specifieke configuratie.

Over het algemeen kunnen de kosten van een professionele MFT-oplossing variëren van enkele duizenden euro’s tot enkele tienduizenden euro’s per jaar, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf. Hier zijn een paar dingen om in gedachten te houden bij het schatten van de kosten:

Secure File Transfer oplossing

Software voor beveiligde bestandsoverdracht is een cruciaal hulpmiddel voor bedrijven en particulieren die gevoelige informatie willen uitwisselen en tegelijkertijd de integriteit en vertrouwelijkheid van gegevens willen beschermen.

GoAnywhere is een van deze MFT toonaangevende marktoplossingen.

GoAnywhere MFT maakt gebruik van geavanceerde versleutelingsprotocollen om ervoor te zorgen dat bestanden tijdens het transport veilig blijven en worden beschermd tegen ongeautoriseerde toegang en potentiële cyberbedreigingen.

GoAnywhere maakt gebruik van automatisering en veilige protocollen zoals SFTP (Secure File Transfer Protocol) of FTPS (FTP Secure), AS2, AS4, enz. om een beschermd kanaal voor gegevensoverdracht tot stand te brengen.

Bovendien biedt GoAnywhere uitgebreide audit trails en rapportagemogelijkheden. Deze functies stellen gebruikers in staat om bestandsbewegingen te volgen, gebruikersactiviteiten te controleren en rapporten te genereren voor nalevingsdoeleinden, zodat organisaties kunnen voldoen aan wettelijke vereisten en intern beveiligingsbeleid.

Sneak peek GoAnywhere MFT

Hoe kunnen onze experts je helpen bij het creëren van je eigen MFT ervaring? 🙂 Praat eens met een van onze experts.

Praat ongeveer 15 minuten met een van onze experts en vertel ons al je vragen over MFT.

Maak nu een afspraak en wanneer je maar wilt!