Vad är Managed File Transfer? (MFT)
Idag måste företag dela ett stort antal filer, både internt och externt.
Managed File Transfer (MFT) eller Secure File Transfer (SFT) gör detta möjligt. Du kanske har hört dessa tekniska termer som helt enkelt beskriver säker filöverföring.
På den här sidan hittar du en komplett guide om MFT, dess funktioner, fördelar och kostnader.
En filöverföringslösning är ofta programvara som automatiserar och säkrar överföringsrörelser och åtgärder över ett nätverk och ett kommunikationsprotokoll. Säkerheten för överföringen beror på det protokoll som används för kommunikation mellan datorsystemen. Till en början skedde filöverföringar främst inom ramen för Electronic Data Interchange (EDI) mellan system, men snart lades andra typer av filer till de data som utbyttes mellan företag.
MFT garanterar filernas integritet även om anslutningen avbryts eller om filerna som skickas är stora.
Vissa verktyg för hanterad filöverföring går längre än enkla filöverföringslösningar och inkluderar samarbetsmoduler för säker e-post, säker dokumentdelning, synkronisering och säkra formulär.
En av de första och mest studerade aspekterna av lösningar för Managed File Transfer är säkerhet.
MFT-verktyg stöder ett brett utbud av säkerhetsstandarder för att tillhandahålla funktionalitet som överensstämmer med populära regler.
Säkra filöverföringar skyddar dina filer både i vila och under överföring, tack vare krypteringsteknik. Ta en titt på några exempel nedan:
Lås och lås upp filer med Open PGP och Gnu PGP, med offentliga och privata nycklar för att skydda konfidentialiteten och integriteten för dina data.
Skydda filer i vila med AES 256-bitars kryptering, vilket gör det enkelt att följa säkerhetsstandarder. Filer dekrypteras automatiskt för behöriga användare. Många GoAnywhere MFT-funktioner har stöd för krypterade mappar.
Använd SSL (Secure Sockets Layer) och TLS (Transport Layer Security) för att skicka krypterade filöverföringar över AS2, FTPS och HTTPS.
Dela låsta filer via SFTP- och SCP-protokoll för att säkra din nätverkskommunikation och filöverföringar.
Innan du implementerar en säker filöverföringslösning är det en bra idé att känna till grunderna i de protokoll som ingår i överföringen för att garantera säkerheten. MFT-lösningar måste kunna ansluta till en mängd olika filöverföringsservrar.
Följande protokoll används ofta:
FTP använder två separata kanaler för dataöverföring, kommandokanalen för att autentisera användaren och datakanalen för att överföra filer.
Dessa två FTP-kanaler är dock inte krypterade, vilket innebär att den överförda datan riskerar att missbrukas, även om det är nödvändigt att använda ett användarnamn och lösenord för att verifiera åtkomsten.
Detta är ett säkert filöverföringsprotokoll som gör att du kan överföra filer på ett säkert sätt med hjälp av SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).
FTPS-överföringar kan autentiseras med hjälp av stödmetoder som klientcertifikat, servercertifikat och lösenord.
Står för FTP part SSH (Secure Shell). Detta är ett säkert FTP-protokoll som är ett utmärkt alternativ till osäkra FTP-verktyg eller manuella skript. SFTP gör det möjligt att utbyta data via en SSH-anslutning, vilket ger en hög skyddsnivå för fildelning mellan system, moln, anställda etc.
Secure Copy Protocol är ett äldre nätverksprotokoll som stöder filöverföring mellan värdar i ett nätverk. Det är lite som FTP, men SCP stöder kryptering och autentisering.
Använder TCP (Transmission Control Protocol) som ett sekundärt protokoll, som också är ett tillståndslöst protokoll. Detta innebär att varje kommando utförs oberoende av varandra och att ingen sessionsinformation behålls av mottagaren.
HTTP/S är ett tillståndslöst protokoll som också använder resursallokeringsalgoritmen.
HTTPS-protokollet definierar meddelandeformatet som webbläsare kommunicerar i och bestämmer hur en webbläsare ska svara på en webbförfrågan. Det är ett tillståndslöst protokoll, vilket innebär att varje kommunikation behandlas som en oberoende händelse och att ingen sessionsinformation från tidigare förfrågningar behålls av mottagaren.
Med det här protokollet kan varje anslutning till samma HTTP/S-server upprätthållas för att säkerställa sessionens integritet.
Detta är viktigt eftersom en användares HTTP/S-session i allmänhet bara kan hanteras av en HTTP/S-server i taget.
PeSIT är ett filöverföringsprotokoll som främst används för att uppfylla europeiska bankstandarder och för att förmedla kommunikation mellan banker i Europa.
Detta protokoll används för att på ett tillförlitligt sätt överföra konfidentiella data över Internet. AS2 använder digitala certifikat och krypteringsstandarder för att skydda information som överförs mellan system och nätverk. AS2-meddelanden kan komprimeras, signeras, krypteras och skickas via en säker SSL-tunnel.
AS3 är en standard som kan användas för att skicka nästan alla typer av filer. AS3 ger en extra säkerhetsnivå för dataöverföring genom digitala signaturer och datakryptering.
Denna standard gör det möjligt för företag att utbyta data helt säkert. Det bygger vidare på den grund som AS2 lagt, men fungerar med webbtjänster och ger leveransaviseringar. Som en business-to-business-standard hjälper AS4 till att göra dokumentutbyte över internet säkert och enkelt.
Låt oss ta en titt på fördelarna med automatiserade filöverföringar:
Överföringsautomatisering gör att du kan hantera stora volymer och minska eller eliminera manuell datahantering. Automation kan utföra filöverföringar i batch, samtidigt som problem eller misslyckade överföringar övervakas och rapporteras.
Automationsfunktionerna i MFT-lösningar ger betydande tillförlitlighet och tidsbesparingar. Det finns inte längre något behov av att använda manuella processer för att flytta data från punkt A till punkt B.
Med projektplanering via en integrerad schemaläggare kan arbetsflöden skapas på olika datum och tider. Du kan schemalägga alla arbetsflöden på en gång, så att de körs så ofta som det behövs.
Skript skapas ofta av utvecklare för att uppfylla engångskrav på fildelning, till exempel en rapport som måste genereras varje vecka och skickas till en affärspartner. Men när server-IP-adresser eller anslutningsidentifierare ändras blir det komplicerat att hantera, särskilt för resurser med lite tid. Dessutom blir dessa skript snabbt föråldrade. Skript är bara en nödlösning på ett större problem, vilket gör en centraliserad fildelningsmetod i filöverföringslösningar mycket effektivare. Dessutom tenderar skript att leda till olika andra dyra utvecklingar inom underhållsområdet.
MFT-lösningar inkluderar vanligtvis en integrerad projektgenomförandeplanerare.
Detta innebär att du kan schemalägga önskad frekvens och alla relevanta tids- och säkerhetsvariabler för ditt överföringsschema.
Utlösare kan definieras för att övervaka vissa händelser, till exempel en handelspartners uppladdning eller nedladdning av en fil. Beroende på de användardefinierade triggerparametrarna kan MFT-lösningar utföra olika processer.
Du kommer också att få e-post- eller sms-meddelanden om slutförda eller misslyckade överföringar och projekt.
Hög tillgänglighet (HA) avser förmågan hos ett IT-system, en applikation eller en tjänst att förbli operativ och tillgänglig för användare, även inför fel, incidenter eller defekter. Huvudmålet med hög tillgänglighet är att säkerställa kontinuiteten i verksamheten och minimera avbrott eller avbrott.
För att uppnå hög tillgänglighet används olika tekniker och teknologier, såsom serverredundans, lastbalansering, klustring, virtualisering, backup och återställning, samt övervakning och proaktiv felhantering.
Hög tillgänglighet säkerställer att tjänster och system förblir i drift, även i händelse av maskin- eller programvarufel, cyberattacker eller andra tekniska problem. Detta gör det möjligt för företag att fortsätta verksamheten utan större störningar, vilket är avgörande för produktivitet och kundnöjdhet.
Genom att ha system med hög tillgänglighet hålls stilleståndstiden till ett minimum. Detta begränsar ekonomiska förluster, produktivitetsförlust och negativ inverkan på företagets rykte.
Hög tillgänglighet underlättar skalbarheten i system och applikationer. Det gör det möjligt att lägga till nya resurser, fördela belastningen på flera servrar och effektiv hantering av trafiktoppar utan att kompromissa med tillgängligheten.
I händelse av en naturkatastrof, större incident eller annan oförutsedd händelse kan hög tillgänglighet bidra till att säkerställa snabb och effektiv återställning av kritiska data och system. Mekanismer för säkerhetskopiering, replikering och automatisk redundans säkerställer att tjänsterna kan återställas snabbt.
Slutanvändarna drar nytta av en bättre upplevelse när systemen har hög tillgänglighet. De kan få tillgång till tjänster när som helst och utan avbrott, vilket stärker förtroendet för företaget och ökar kundnöjdheten.
Regelefterlevnad är en viktig del av MFT. Vissa regelverk (PCI DSS, GDPR, HIPAA, Basel, DORA, SOX, ISO 27001, FISMA & NIST, etc.) kräver att detaljerad revisionsinformation lagras och upprätthålls. Det är därför viktigt att kunna generera fullständiga revisionsloggar över alla överföringsaktiviteter och rapporter.
Dessutom kan granskning av filöverföringar stärka affärspartners och kundernas förtroende för säkerheten och tillförlitligheten i datautbytet med företaget. Genom att visa att företaget har robusta säkerhets- och efterlevnadsåtgärder på plats för filöverföringar kan det försäkra sina partners och kunder om att deras känsliga uppgifter är skyddade. Detta kan bidra till att stärka affärsrelationerna, upprätthålla företagets rykte och undvika risken för rättstvister eller förlust av partners eller kunder på grund av datasäkerhetsproblem.
Priset för en filöverföringslösning
Kostnaden för en MFT-lösning (Managed File Transfer) varierar avsevärt beroende på ett antal faktorer, inklusive företagets storlek, mängden filöverföringar, den funktionalitet som krävs och den specifika konfigurationen.
I allmänhet kan kostnaden för en professionell MFT-lösning variera från några tusen euro till flera tiotusentals euro per år, beroende på företagets behov. Här är några saker att tänka på när du beräknar kostnaderna:
I allmänhet måste du köpa programvarulicenser för att använda MFT-lösningen. Kostnaden för licenser kan variera beroende på antalet användare, servrar, noder etc.
Att installera, konfigurera och integrera lösningen i din befintliga miljö kan medföra ytterligare kostnader, särskilt om du behöver professionell hjälp.
Underhålls- och supportkostnader faktureras i allmänhet årligen som en procentandel av den initiala kostnaden för licensen. Detta kan variera från 15 % till 25 % eller mer.
Vissa MFT-lösningar tar betalt baserat på mängden filöverföringar eller antalet transaktioner, vilket innebär att ju fler filer du överför, desto högre kan avgifterna bli.
Om du behöver avancerade funktioner som arbetsflödeshantering, förbättrad säkerhet, regelefterlevnad eller anpassade integrationer kan detta resultera i ytterligare kostnader.
Om du väljer en molnbaserad MFT-lösning kan kostnaden variera beroende på månads- eller årsabonnemang.
Programvara för säker filöverföring är ett viktigt verktyg för företag och privatpersoner som vill utbyta känslig information samtidigt som dataintegritet och konfidentialitet skyddas.
GoAnywhere är en av dessa ledande MFT-lösningar på marknaden.
GoAnywhere MFT använder avancerade krypteringsprotokoll för att säkerställa att filerna förblir säkra under överföring och skyddas från obehörig åtkomst och potentiella cyberhot.
GoAnywhere använder automatisering och säkra protokoll som SFTP (Secure File Transfer Protocol) eller FTPS (FTP Secure), AS2, AS4, etc., för att upprätta en skyddad dataöverföringskanal.
Dessutom erbjuder GoAnywhere omfattande revisionsspår och rapporteringsmöjligheter. Dessa funktioner gör det möjligt för användare att spåra filrörelser, övervaka användaraktivitet och generera rapporter i efterlevnadssyfte, vilket hjälper organisationer att följa regelkrav och interna säkerhetspolicyer.
Hur kan våra experter hjälpa dig att skapa din egen MFT-upplevelse? 🙂 Prata med en av våra experter.
Prata med en av våra experter i cirka 15 minuter och berätta alla dina frågor om MFT.
Boka en tid nu och när du vill!
Headquarters and Office
Laan van Zuid Hoorn 60
2289 DE Rijswijk
NETHERLANDS
Technical Office
44 rue de France
88300 Neufchâteau
FRANCE
Sales Office – PAE Les Glaisins
14 rue du Pré Paillard
74940 Annecy
FRANCE
Technical Office
27 Avenue de l’Opéra
75001 Paris
FRANCE
Contact
sales@bluefinch-esbd.com
Netherlands: +31 (0)8 82 58 33 46
France: +33 (0)9 70 75 61 13
Sitemap
