Tiedostonsiirrot ovat olennainen osa liiketoimintaa, erityisesti Big Datan aikakaudella. Monet näistä tiedostoista sisältävät kuitenkin arkaluonteisia tietoja, joten niiden suojaaminen on ratkaisevan tärkeää vaihdon aikana.
Mikä on MFT eli hallittu tiedostojen siirto?
Hallittu tiedostonsiirtoratkaisu (Managed File Transfer, MFT) on työkalu, joka kattaa kaikki saapuvien ja lähtevien tiedostojen siirron näkökohdat sekä verkko- ja salausprotokollat.
Hallittu” viittaa siihen, miten ratkaisu voi automatisoida ja siirtää tietoja koko organisaatiossasi: verkossa, järjestelmissä, sovelluksissa, liikekumppaneissa ja pilviympäristöissä yhdestä keskitetystä hallintapisteestä.
Se mahdollistaa turvalliset ja tehokkaat tiedostojen siirrot! Useimmat ammattimaiset Managed File Transfer (MFT) -ratkaisut ovat yhteensopivia alustojen, kuten Windows, Linux, AIX, IBMi ja Mac, kanssa.
Tutustu alla olevaan 10 hyvään syyhyn ottaa käyttöön ammattimainen hallitun tiedostonsiirron ratkaisu!
MFT-ratkaisun edut
1- Parannettu turvallisuus 🔒
MFT-ratkaisu salaa ja pakkaa tiedostosi siirron aikana ja levossa käyttäen useita tekniikoita tietojen suojaamiseen, kuten Open PGP, AES, SSL, SSH, TLS, GPG, ZIP, GZIP, TAR ja FIPS140-2.
2 – Käytettävissä useita siirtoprotokollia 🔗
Tiedostonsiirtoratkaisu voi tukea useita siirtoprotokollia, jotta vaihdon yhteensopivuus olisi parempi. Löydät protokollat, FTP, FTPS, SFTP, AS2, AS3, AS4, SCP, PeSIT, HTTP, HTTPS ja TFTP. Jotkin ratkaisut ovat myös keksineet omia protokollia. Skaalautuvuus, yhteensopivuus ja ylläpito ajan myötä voivat kuitenkin osoittautua vaikeiksi.
3- Vaatimustenmukaisuus ✅
Tiedostonsiirto-ohjelmiston avulla voit suojata tietosi ja tiedostosi salauksen ja muiden prosessien avulla, jotta voit noudattaa nykyisiä säännöksiä, kuten PCI DSS, FISMA, HIPAA/HITECH, GBLA, SOX, RGPD, ISO jne. Kaikki nämä näkökohdat yhdessä voivat auttaa sinua täyttämään vaatimustenmukaisuusvaatimukset, joita sinuun mahdollisesti sovelletaan.
4- Auditointiraportti 🗒️
MFT-ratkaisuissa on yleensä tarkastuslokit, joiden avulla voit seurata tiedostojen siirtoympäristössä tapahtuvaa toimintaa. Raportit tarjoavat tilastotietoja, kaavioita ja taulukoita toiminnasta. Ne tarjoavat paremmat perustelut tarkastuksen yhteydessä.
5- Pilvi-integraatio ☁️
Olivatpa tiedostosi paikan päällä, pilvipalvelussa tai hybridiympäristössä, tiedostonsiirtoratkaisu (MFT) tarjoaa optimaalisen suojan ja valvonnan tietojen turvalliseen siirtämiseen sivustojen ja käyttäjien välillä yrityksen sisällä ja sen ulkopuolella.
MFT:tä verrataan usein IPaaS-ratkaisuihin, mutta se on joustava työkalu, jolla voidaan ratkaista monia ongelmia, jotka liittyvät tietovirtojen integrointiin pilven ja päivittäisten verkkosovellusten välillä.
Hallitun tiedostonsiirtoratkaisun mukana saatavilla olevat pilviliittimet ovat hyödyllisiä integroitaessa ja yhdistettäessä suosittuja pilvisovelluksia ja -työkaluja. Näihin kuuluvat verkkopalvelut ja pilvipalvelut, kuten SharePoint, Dropbox, Salesforce, Trello, Jira, AWS jne.
6- MFT-agentit 📁
Agentit ovat työkaluja, jotka voivat tarjota reaaliaikaisen etätiedostonsiirtotoiminnon erillisissä järjestelmissä. Jos yritykselläsi on useita toimipisteitä ja sinun on siirrettävä ja käsiteltävä tiedostoja turvallisesti, agentti voi hoitaa homman helposti ilman erillisiä FTP-, FTPS- tai SFTP-palvelimia tai muita perinteisiä siirtomenetelmiä.
7- Tiedostonsiirtojen automatisointi 🤖
Ei ole harvinaista, että yrityksillä on työläitä tiedostonsiirtoprosesseja tai monimutkaisia järjestelmäkonfiguraatioita. Tiedonsiirtojen automatisoinnilla voit hallita suuria määriä ja samalla vähentää tai poistaa manuaalisen tietojenkäsittelyn. Automaatio voi suorittaa eräajona tapahtuvia tiedostojen siirtoja ja samalla valvoa ja varoittaa ongelmista tai epäonnistuneista siirroista.
Tiedostonsiirtoratkaisujen automaatio-ominaisuudet tarjoavat huomattavaa luotettavuutta ja ajansäästöä. Tietojen siirtäminen pisteestä A pisteeseen B ei enää edellytä manuaalisia prosesseja. Tämä lisää tiedostojen turvallisuutta ja vähentää tietomurtojen riskiä.
8- Luotettavuus ja korkea käytettävyys 🔄
Tiedostonsiirtoalusta (MFT) voidaan klusteroida, jotta se pystyy automaattisesti hallitsemaan katastrofista toipumista tai ottamaan vastaan suuren siirtokuormituksen. Tämäntyyppisen arkkitehtuurin avulla työmäärä voidaan jakaa useille palvelimille, eikä volyymille ole käytännössä mitään rajaa. Lisäksi tämä aktiivinen/aktiivinen tila tarjoaa maksimaalisen käytettävyyden ja varmistaa, että vaihtojen vakaus on moitteetonta.
9- Kustannusten vähentäminen 💰
Tiedostonsiirtoratkaisu ei vaadi skriptejä, ohjelmia, manuaalisia prosesseja ja yksitoimisia työkaluja, joiden ylläpito voi silti olla kallista pitkällä aikavälillä.
10- Nopeat tiedostonsiirrot 🚀
Kansainväliset tiedostonsiirrot ovat erityisen ongelmallisia, sillä ne katkeavat usein ja harvoin saavuttavat maksiminopeuden. Jotkin ratkaisut tarjoavat täydentäviä työkaluja, jotka ovat yhteensopivia tiedostonsiirtoratkaisujen kanssa ja nopeuttavat siirtoja. UDP-pohjainen tiedonsiirtoprotokolla (UDT, UDP-based Data Transfer Protocol) on suorituskykyinen tiedonsiirtoprotokolla, joka on suunniteltu suurten määrällisten tietomäärien siirtämiseen nopeissa laajakaistaverkoissa. Näiden lisäosien avulla minkä tahansa kokoiset tai muotoiset tiedostot voidaan lähettää 100 kertaa nopeammin ja samalla taataan turvallinen ja luotettava toimitus.
Mitä tapahtuu seuraavaksi?
Etsitkö turvallista tiedostojen siirronhallintaratkaisua, jossa on nämä ominaisuudet? Kokeile GoAnywhere MFT:tä ilmaiseksi!
GoAnywhere MFT on tiedostonsiirtoratkaisu, joka yksinkertaistaa tietojen vaihtoa järjestelmiesi, työntekijöidesi, asiakkaidesi ja liikekumppaniesi välillä. Se voidaan ottaa käyttöön paikan päällä, pilvi- ja hybridiympäristöissä, ja se tarjoaa yhden hallintapisteen, jossa on laajat suojausasetukset, yksityiskohtaiset tarkastuslokit ja raportointi.
Tutustu ratkaisuun käytännössä live-esittelyssä.
