Suosittu protokolla
Monet yritykset käyttävät edelleen mukautettuja skriptejä tai manuaalisia prosesseja vaihtaakseen tietoja asiakkaiden, kumppaneiden tai toimittajien kanssa.
Useimmissa tiedostojen siirroissa käytetään suosittua protokollaa nimeltä FTP.
Kun tiedostoja siirretään verkossa, on kuitenkin tärkeää valita oikea protokolla, jotta siirto on turvallinen ja luotettava. Global Market Insights, aportin mukaan tiedostojen siirtoratkaisujen markkinoiden odotetaan saavuttavan 2,5 miljardia dollaria vuoteen 2025 mennessä, ja keskimääräinen vuotuinen kasvu on 5 prosenttia.
FTP:n ja muiden turvattomien manuaalisten menetelmien käyttö on kuitenkin uhka organisaatiosi kyberturvallisuudelle.
Jos käytät tällä hetkellä FTP-skriptejä tai vastaavia menetelmiä tiedostojen siirtämiseen tai etsit yksinkertaisesti parempaa tapaa hallita kaikkia tiedonsiirtojasi, olet tullut oikeaan paikkaan etsimään tietoa!
Tällä sivulla tarkastellaan, miten FTP:stä tuli standardi, jota IT-asiantuntijat käyttävät yritysten tiedostojen siirtoon.
FTP, or File Transfer Protocol, is one of the oldest and most used file transfer protocols. It was developed in the 1970s to transfer files between remote computers. It uses a control channel and a data channel to transfer information.
FTP ei kuitenkaan ole turvallinen protokolla. Kaikki siirretyt tiedot ovat selkokielisiä, joten hakkerit voivat siepata ne. Kun lähetät tiedostoja FTP:n kautta, tiedot, kuten käyttäjätunnus ja salasana, lähetetään raakamuotoisina. Tiedostot lähetetään ”selväkielisinä”, eli niitä ei ole salattu tai suojattu millään tavalla. Kaikki FTP:n kautta lähetetyt tiedot ovat erittäin alttiita hakkerille (tai jopa muille organisaatiossasi toimiville henkilöille), jotka käyttävät siirtojen jäljittämistä verkossa. FTP-skriptien tai eräajotiedostojen käyttö jättää käyttäjätunnukset ja salasanat avoimiksi, joten ne voidaan helposti murtaa.
Skriptitiedostot voivat altistaa tietojasi väärinkäytölle, mutta myös yhteistyökumppaniesi ja asiakkaidesi järjestelmät voivat altistua verkkohyökkäyksille.
Vaikka FTP:n käyttö vastaa liiketoimintasi tarpeita ja sitä tukevat useimmat käyttöjärjestelmät, se ei riitä viranomaisvaatimusten noudattamiseen. Monet tietoturvastandardit ja -määräykset edellyttävät nykyään, että organisaatiot käyttävät nykyaikaisia protokollia, kun ne siirtävät tietoja liikekumppaneilleen ja asiakkailleen.
Ensimmäinen vaihe on tarkastella, miten FTP:tä käytetään organisaatiossasi.
Vastaukset näihin kysymyksiin auttavat sinua ymmärtämään organisaatiosi tietoturva- ja hallintahaasteiden laajuuden.
Seuraavaksi on määriteltävä, miten organisaation tulisi hallita ja suojata tiedostojen siirtoa.
Kyberturvallisuus on aseellinen kilpajuoksu niiden välillä, jotka kehittävät uusia hyökkäyksiä, ja niiden välillä, jotka kehittävät uutta suojaa.
FTP:llä, SFTP:llä ja FTPS:llä on samanlaiset toiminnot, kuten mahdollisuus siirtää tiedostoja, luoda hakemistoja, poistaa tiedostoja ja luetteloida tiedostoja etäpalvelimella. SFTP:llä ja FTPS:llä on kuitenkin muita ominaisuuksia, jotka parantavat niiden turvallisuutta ja luotettavuutta. Sekä FTPS että SFTP tarjoavat parannetun suojan todennusvaihtoehtojen avulla, joita FTP ei voi tarjota.
SFTP eli Secure File Transfer Protocol on suojattu tiedostojensiirtoprotokolla, joka käyttää Secure Shell (SSH) -tekniikkaa kaikkien siirrettyjen tietojen salaamiseen. Se kehitettiin FTP:hen liittyvien tietoturvaongelmien ratkaisemiseksi. SFTP käyttää myös ohjaus- ja datakanavaa tiedostojen siirtämiseen. SFTP:tä voidaan käyttää myös suurten tiedostojen siirtämiseen.
Kuten FTP:ssä, SFTP:ssä voit yksinkertaisesti käyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Toisin kuin FTP:ssä, nämä tunnistetiedot ovat kuitenkin salattuja, mikä antaa SFTP:lle merkittävän turvallisuusedun.
FTPS eli File Transfer Protocol over SSL/TLS on suojattu tiedostonsiirtoprotokolla, joka käyttää SSL/TLS:ää kaikkien siirrettyjen tietojen salaamiseen. FTPS on myös kehitetty FTP:hen liittyvien turvallisuusongelmien ratkaisemiseksi, ja se käyttää tiedostojen siirtoon ohjaus- ja datakanavaa.
FTP:n tavoin FTPS käyttää kahta yhteyttä: komentokanavaa ja datakanavaa. Voit valita, salataanko molemmat yhteydet vai vain datakanava.
Secure File Transfer (tai MFT) -ratkaisut ovat ohjelmistoja, jotka automatisoivat ja turvaavat tiedostojen siirtämisen keskitettyä lähestymistapaa käyttäen. MFT-ratkaisun avulla tiedostojen siirrot ja niihin liittyvät liiketoimintaprosessit virtaviivaistuvat ilman, että tarvitaan erityistä ohjelmointia tai taitoja. Nämä MFT-ratkaisut mahdollistavat tiedonvaihdon palvelimilta palvelimille, ihmisiltä ihmisille sekä ihmisiltä palvelimille.
Nämä työkalut tukevat myös monia tietoturvastandardeja, jotta ne tarjoavat toiminnallisuutta suosittujen säädösten mukaisesti. Siksi niissä on laaja valikoima siirtoprotokollia (AS2/3/4, FTPS, SFTP, HTTPS, ICAP, PeSIT jne.) ja salausprotokollia (Open PGP, AES, Gnu PGP jne.).
GoAnywhere MFT:n kaltaisilla turvallisilla tiedostojen siirtoratkaisuilla voit luoda nopeasti uusia prosesseja, seurata tiedonsiirtoja ja rajoittaa pääsyn vain asianmukaisiin osiin. Voit seurata käyttäjien pääsyä ja tietää, milloin tiedostojen siirto onnistuu tai epäonnistuu.
SFTP toimii asiakas-palvelin -arkkitehtuurilla. Asiakkaat aloittavat aina yhteyspyynnön, ja palvelimet kuuntelevat passiivisesti asiakkaan pyyntöjä.
Palvelimen ja asiakkaan henkilöllisyys tarkistetaan ja yhteys salataan ennen tiedostojen siirtoa.
Tiedostonsiirto jatkuu automaattisesti, jos yhteys katkeaa.
SFTP-asiakkaat voivat käsitellä isäntäpalvelimella olevia tiedostoja etänä, esimerkiksi kopioimalla tai poistamalla niitä.
Yksi vaihtoehto FTP-lähetysten suojaamiseksi on siirtyä ”Secure FTP” -salaustekniikkaan, eli käyttää jompaakumpaa suojatuista protokollista SFTP tai FTPS. SFTP ja FTPS luovat salattuja tunneleita järjestelmäsi ja kauppakumppaniesi välille. Kaikki näiden tunneleiden kautta kulkeva on suojattua, mukaan lukien käyttäjätunnukset, salasanat, komennot ja kaikki lähetetyt tiedot.
Yksi SFTP:n ja FTPS:n tärkeimmistä eroista on se, miten todennus suoritetaan. SFTP:ssä asiakkaat voidaan todentaa vain salasanalla tai yksityisellä avaimella. FTPS:ssä asiakkaat ja palvelimet voidaan todentaa varmenteilla, jotka ovat joko organisaatiosi itse allekirjoittamia tai varmentajan (kuten Verisignin) allekirjoittamia. Sekä SFTP- että FTPS-protokollat käyttävät myös salausta tietojen suojaamiseksi siirron aikana.
Lisäksi oikeanlaisen suojatun FTP-protokollan valinta riippuu organisaatiosi sisäisistä käytännöistä, yhteistyökumppaneidesi protokollaominaisuuksista ja todentamisvaatimuksista.
Kun lähetät tiedoston vastaanottajalle FTP:n kautta, mistä tiedät, että tiedosto on lähetetty ja vastaanotettu onnistuneesti?
Kuvakaappauksen tallentaminen on mahdollista, kunhan prosessi on yksinkertainen ja kaikki ohjaimet näkyvät yhdellä näytöllä. Mutta mitä tapahtuu, kun tilaukset alkavat olla monimutkaisia? Miten organisoida työsi, jos lähetät päivittäin suuren määrän tiedostoja? Saatko helposti todisteita kahden viikon tai kahden vuoden kuluttua? Usko meitä, viikkojen tai vuosien kuvakaappausten kerääminen ei ole helppo tehtävä.
Tiedostonsiirtojen tarkastaminen on olennainen prosessi yrityksille, jotka vaihtavat säännöllisesti arkaluonteisia tai kriittisiä tietoja kumppaneiden, asiakkaiden tai muiden järjestelmien kanssa. Tiedostonsiirtoja käytetään yleisesti liike-, talous-, terveys- tai muunlaisten luottamuksellisten tietojen jakamiseen. On tärkeää varmistaa, että nämä siirrot tehdään turvallisesti, luotettavasti ja yrityskäytäntöjen ja sovellettavien säännösten mukaisesti.
Kuten olet varmasti ymmärtänyt, jäljitettävyys on FTP:llä käytännössä mahdotonta. Tyypilliset FTP-toteutukset eivät täytä monien nykyisten standardien, asetusten ja lakien (GDPR, PCI DSS, ISO, HIPPA, DORA jne.) vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.
Useimpien yritysten on kuitenkin pidettävä kirjausketju kaikista henkilötietoja sisältävistä tiedostoista.
Tiedostonsiirtojen tarkastaminen on olennaisen tärkeää tietoturvan ja riskienhallinnan kannalta. Arkaluonteiset tiedot voivat olla vaarassa varastaa, päästä luvattomasti käsiksi niihin, muuttaa niitä tai poistaa niitä siirron aikana. Tiedostonsiirtojen säännöllisellä tarkastuksella varmistetaan, että käytössä on asianmukaiset turvallisuusprotokollat, kuten tietojen salaus siirron aikana ja levossa, käyttäjien ja järjestelmien todennus sekä käyttöoikeuksien hallinta. Se mahdollistaa myös mahdollisten haavoittuvuuksien tai tietoturvaloukkausten nopean havaitsemisen ja korjaavien toimenpiteiden toteuttamisen yrityksen ja sen kumppaneiden tietojen suojaamiseksi.
Siirtotarkastukset auttavat myös hallitsemaan tiedonsiirtoihin liittyviä riskejä. Tiedonsiirtoihin voi liittyä mahdollisia riskejä, kuten tietojen menetys, siirtovirheet, viivästykset, palvelukatkokset, tietoturvaloukkaukset jne. Säännöllinen tarkastus auttaa tunnistamaan ja minimoimaan nämä riskit arvioimalla tiedostojen siirtoprosesseja, löytämällä mahdollisia puutteita ja ryhtymällä korjaaviin toimiin siirtojen luotettavuuden ja turvallisuuden parantamiseksi.
Yhteenvetona voidaan todeta, että tiedostonsiirtoprotokollaa valittaessa on otettava huomioon useita tekijöitä, kuten turvallisuus, siirrettävyys ja yhteensopivuus. FTP on yleisimmin käytetty tiedostonsiirtoprotokolla, mutta se ei ole turvallinen, koska kaikki siirretty tieto on avointa. SFTP ja FTPS ovat uudempia protokollia, jotka tarjoavat paremman turvallisuuden salausprotokollien avulla. SFTP on siirrettävissä ja tukee virranohjauskomentoja, kun taas FTPS ei ole yhtä siirrettävissä, mutta se hallinnoi varmenteita ja käyttäjän valtuutuksia.
Viime kädessä protokollan valinta riippuu organisaatiosi tiedostojen siirron turvallisuutta, siirrettävyyttä ja yhteensopivuutta koskevista erityistarpeista. Sinun on arvioitava kunkin protokollan hyvät ja huonot puolet, jotta voit valita tarpeisiisi parhaiten sopivan protokollan. Riippumatta siitä, minkä protokollan valitset, on tärkeää varmistaa, että tiedostosiirrot ovat turvallisia, luotettavia ja käytettävissä silloin, kun niitä tarvitaan.
Pyydä esittely tai lataa GoAnywhere MFT -esite.
GoAnywhere MFT on kaiken kattava hallitun tiedostonsiirron ratkaisu, joka tehostaa tiedostojen vaihtoprosesseja ja suojaa samalla tietojasi. Se tukee lukuisia tiedostonsiirtoprotokollia (AS2, AS3, AS4, PeSIT, SFTP, FTPS jne.), auditointiraportteja, jotka auttavat noudattamaan vaatimustenmukaisuusvaatimuksia, ja automaatio-ominaisuuksia. Tämä MFT-ratkaisu säästää aikaa ja vähentää inhimillisten virheiden riskiä.
Headquarters and Office
Laan van Zuid Hoorn 60
2289 DE Rijswijk
NETHERLANDS
Technical Office
44 rue de France
88300 Neufchâteau
FRANCE
Sales Office – PAE Les Glaisins
14 rue du Pré Paillard
74940 Annecy
FRANCE
Technical Office
46 rue La Fayette
75009 Paris
FRANCE
Contact
sales@bluefinch-esbd.com
Netherlands: +31 (0)8 82 58 33 46
France: +33 (0)9 70 75 61 13
Sitemap
