Het uitwisselen van gegevens is vandaag de dag een essentieel onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden binnen bedrijven. Of het nou gaat over het delen van belangrijke documenten, het samenwerken aan internationale projecten of het verplaatsen van grote hoeveelheden data naar de cloud, bestandsoverdracht speelt een cruciale rol.
Onze praktijkvoorbeelden belichten verhalen en ervaringen van bedrijven die uitdagen rondom bestandsoverdracht hebben overwonnen. Door het lezen van deze verhalen zal je ontdekken hoe GoAnywhere MFT organisaties heeft geholpen met het optimaliseren van hun werkzaamheden en het verbeteren van de productiviteit.
Elk voorbeeld onderzoekt de specifieke problemen die onze klanten hebben ervaren, de oplossingen die we hebben geïmplementeerd en de resultaten die zijn behaald. We nodigen je uit om je te verdiepen in onze succesverhalen en te ontdekken hoe bedrijven zoals die van jou hun bestandsoverdracht processen hebben verbeterd en zo tot een nieuw level gekomen zijn in efficiëntie en veiligheid.
Wederzijdse verzekering voor ziekenhuis medewerkers
1- De uitdaging
Voor organisaties in de gezondheidszorg is het noodzakelijk om hun administratieve processen te moderniseren. Hierbij moet er onder andere rekening met de maandelijkse toevoegingen in het systeem. Om alle behoeften tegemoet te komen is er een project opgestart om de oude oplossing te vervangen.
Dit project werd gedreven door drie hoofdoelen.
- De vervanging van de oude oplossing: De oude infrastructuur werd al jaren gebruikt en liet nu signalen van ouderdom zien waardoor het niet mogelijk was om de moderne reglementen voor beveiliging en efficiëntie na te leven.
- Portaalbeveiliging verbeteren: het beschermen van gevoelige gegevens is prioriteit nummer een geworden. Daarom was het van groot belang om een strenge veiligheidsmaatregelen te implementeren om zo een data lek te voorkomen.
- Vereenvoudigd accountbeheer: de complexiteit van het beheren van accounts en groepen moest verminderd worden om het beheer te vereenvoudigen en de ervaring van de eindgebruiker te verbeteren.
2-implementatie van de bestandoverdracht oplossing
Voor dit project is er gekozen voor de Advance Workflows en Secure Forms modules van GoAnywhere.
In plaats va het gebruiken van een gedeeld account, elke vestiging heeft nu een eigen account. Elk account is gekoppeld aan een specifieke groep die de vestiging en de reden van de overdracht definieert, voor een specifieker en veiliger beheer.
Om de beveiliging te verbeteren is er een eenmalig wachtwoord (OTP) systeem ingevoerd. Elke keer wanneer een gebruiker inlogt wordt het OTP naar het emailadres verstuurd, hiermee wordt een extra laag aan beveiliging tegen ongeautoriseerde toegang toegevoegd.
Groepen die de verschillende vestigingen en de soort bestandsoverdrachten representeren worden automatisch gecreëerd via een API. Deze automatisering verminderd het risico op human error en versneld het configuratie proces.
De creatie van de accounts is vergelijkbaar geautomatiseerd met API. Wanneer een account gecreëerd is ontvangen de eindgebruikers automatisch de nodige informatie, dit versimpeld de toegang en gebruik van het portaal.
Om de oude oplossing te vervangen zijn er specifieke triggers aangemaakt voor elk soort overdracht, voor een gedetailleerd en juist beheer van de bestanden.
Wanneer de geüploade bestanden verwerkt zijn, ontvangt de gebruiker een email om te informeren dat de upload succesvol is volbracht of dat er een error is opgetreden, dit creëert meer transparantie en bevorderd de reactie.
3-over de modulen
Advance Worksflow is de kracht achter de automatisering van GoAnywhere met een grafische interface om taken te automatiseren, zoals het initiëren van bestandsoverdrachten (push/pull), PGP-codering/decodering, gegevensextractie, uploaden naar een database, etc.
Secure Forms zorgt ervoor dat de eindgebruiker een formulier op maat kan invullen, uploaden via de HTTPS web client en formulieren kan inleveren door het maken van SOAP of REST verzoeken vanuit de applicaties op maat. Wanneer een formulier is ingeleverd start er automatisch een project op om automatisch de ingeleverde formulieren te verwerken.
Automatische betaal- en petroleumapparatuur
1- De uitdaging
Om aan de wensen van ontwikkelaars, reparateurs en exploitanten te voldoen, is er een nieuw systeem ontwikkeld: Teminal Management Systems (TMS). Het doel van dit systeem is het beschikbaar maken van binaire bestanden voor DACs (devices and Controllers) waardoor hun beheer en bijwerking wordt vereenvoudigd.
Het project heeft twee doelstellingen
- Naleving van de PCI P2PE regelgeving voor het beschermen van kaart gegevens
- Het vervangen van de oude oplossing om de verouderde infrastructuur te moderniseren voor een betere prestatie en een verhoogde betrouwbaarheid. De IT medewerkers hadden behoefte aan een geavanceerdere functionaliteit om efficienter en productiever te werk te kunnen gaan.
2- Implementatioe van de bestandsoverdracht oplossing
Onze technische teams hebben eerst een gedetailleerde analyse gemaakt om zo de specificaties en omvang van het project te definiëren. Er werd een nauwkeurige schatting gemaakt van de benodigde middelen, inclusief ontwikkelingstijd en technische componenten.
DAC management werd geautomatiseerd en versimpeld door het gebruik van APIs om naadloze integratie met andere systemen mogelijk te maken. Geavanceerde en gepersonaliseerde autorisatie zijn ingevoerd voor de verschillende soorten gebruiker, hierdoor heeft elke gebruiker toegang tot de specifieke functionaliteiten die hij nodig heeft.
Daarna werden de pakketten in verschillende fasen geleverd.
Tijdens de eerste fase werden de essentiële onderdelen van de TMS ontwikkeld. Dit werd opgevolgd door intensieve testen die er voor hebben gezorgd dat alle functionaliteiten voldoen aan de specificatie en verwachtingen. In de volgende fase werden gevonden fouten en bugs in het systeem opgelost, hierdoor werd het systeem betrouwbaarder en verbeterde de werking. Als laatste stap werden extra functionaliteiten toegevoegd rond om ontstane behoefte en feedback van de gebruiker.
3- Over de modulen
Het project is gebaseerd op verschillende geavanceerde technologische componenten van GoAnywhere. Namelijk Secure forms, zoals hierboven beschreven, en Advanced workflow om terminalbeheerprocessen te optimaliseren.
Daarnaast is ook Clusters ingezet voor hoge beschikbaarheid om ervoor te zorgen dat het systeem altijd operationeel blijft, ook tijdens een storing in de server.
Secure Forms en Secure Folders, ofwel de serverkant van een HTTPS-overdracht, worden ingezet om een aanpasbare webclient te implementeren waarmee eindgebruikers via een webbrowser verbinding kunnen maken om veilig toegang te krijgen tot gedeelde en opgeslagen bronnen.
De FTPS server biedt veilige bestandsoverdracht. Dit is de server kant van een FTPS overdracht. Je partner maakt verbinding met je via FTPS en heeft toegang tot gedeelde bronnen om bestanden op te halen of te deponeren via een SSL/TLS gecodeerd kanaal.
Financial management bedrijf
1- De uitdaging
Voor dit project was de opdracht het moderniseren en volledig migreren van de productie naar een privé Cloud omgeving. Het doel van deze strategische verandering was het vervangen van de oude oplossing voor een moderne, high-performance technologie zoals MFT.
- De bestaande oplossing was verouderd en kon niet meer voldoen aan de richtlijnen rondom prestatie en beveiliging.
- De migratie naar een privé cloud platform biedt meer flexibiliteit, verhoogde beveiliging en een meer efficiënt beheer van middelen.
2- Implementatie van de bestandsoverdracht oplossing
We zijn hiervoor begonnen met een verdiepende analyse van de scripts die in het verleden zijn gebruikt, om zo de processen die gebruikt werden te begrijpen en om de verbeterpunten te identificeren. In samenwerking met de integratoren die verantwoordelijk zijn voor de planning werd er een compleet overzicht opgesteld van de flows.
Er is een nieuwe interface ontworpen om de planner naadloos te integreren met de cloud infrastructuur wat zorgt voor een het beheer van vloeibare processen. Individuele transfers, voorheen beheerd door specifieke scripts, zijn vervangen door generieke flows. Deze industrialisatie zorgt ervoor dat overdrachten sneller en efficiënter gecreëerd kunnen worden.
Service Level Agreements (SLAs) zijn gedefinieerd net als dagelijkse rapporten die de monitoring en regel naleving waarborgen. Verder zijn er ook gedetailleerde logs ingevoerd die het mogelijk maken voor het project beheer team om de overdrachten te analyseren. Daarnaast is er ook een alert systeem, met automatische en manuele flow terugwinning, geïmplementeerd, wat zorgt voor continuïteit van de dienstverlening en een grote reactie vermogen in het geval van een probleem.
Het project over het moderniseren en migreren naar een privé cloud heeft het beheer van de bestandoverdrachten radicaal veranderd. Door de vervanging van de verouderde MFT oplossing voor geavanceerde technologieën als PeSit en SFTP server en het integreren van verfijnde workflows heeft het bedrijf niet alleen de prestaties en veiligheid van de overdrachten verbeterd maar is het ook gegroeid op het gebied van flexibiliteit en efficiëntie.
3- Over de modulen
De GoAnywhere opposing maakt gebruik van verschillende key modulen.
De SFTP server zorgt ervoor dat partners kunnen verbinden via SFTP en zo toegang krijgen tot gedeelde documenten en bestanden kunnen ophalen of toevoegen via een SSH versleuteld kanaal.
Verder zijn het PeSIT-protocol met de client en server voor interbancaire overschrijvingen en geavanceerde workflows geïmplementeerd
Lees meer over de modules van GoAnywhere in dit korte artikel: GoAnywhere MFT and its modules
