Een populair protocol
Veel bedrijven gebruiken nog steeds aangepaste scripts of handmatige processen om informatie uit te wisselen met klanten, partners of leveranciers.
De meeste bestandsoverdrachten maken gebruik van een populair protocol genaamd FTP.
Als het echter gaat om de overdracht van bestanden via een netwerk, is het belangrijk om het juiste protocol te kiezen om ervoor te zorgen dat de overdracht veilig en betrouwbaar is. Volgens een rapport van Global Market Insights zal de markt voor oplossingen voor bestandsoverdracht in 2025 naar verwachting 2,5 miljard dollar bedragen, met een gemiddelde jaarlijkse groei van 5%.
Het gebruik van FTP en andere onveilige handmatige methoden vormt echter een bedreiging voor de cyberveiligheid van uw organisatie.
Als je momenteel FTP-scripts of vergelijkbare methoden gebruikt om bestanden over te zetten of als je gewoon op zoek bent naar een betere manier om al je gegevensoverdrachten te beheren, dan ben je hier aan het juiste adres voor informatie!
Deze pagina onderzoekt hoe FTP de standaard is geworden die door IT-experts wordt gebruikt voor bestandsoverdracht binnen bedrijven.
FTP, of File Transfer Protocol, is een van de oudste en meest gebruikte protocollen voor bestandsoverdracht. Het werd ontwikkeld in de jaren 1970 om bestanden over te zetten tussen computers op afstand. Het gebruikt een controlekanaal en een gegevenskanaal om informatie over te dragen.
FTP is echter geen veilig protocol. Alle overgedragen gegevens zijn in onbewerkte tekst en kunnen dus onderschept worden door hackers. Wanneer je bestanden verstuurt via FTP, wordt informatie zoals je gebruikersnaam en wachtwoord in onbewerkte vorm verstuurd. Bestanden worden “onversleuteld” verzonden, wat betekent dat ze op geen enkele manier gecodeerd of beschermd zijn. Alle informatie die via FTP wordt verzonden is extreem kwetsbaar voor een hacker (of zelfs anderen in je organisatie) die een transfer tracer op je netwerk gebruiken. Het gebruik van FTP-scripts of batchbestanden laat gebruikers-ID’s en wachtwoorden open, zodat ze gemakkelijk gehackt kunnen worden.
Scriptbestanden kunnen niet alleen je gegevens blootstellen aan misbruik, maar ook de systemen van je partners en klanten aan cyberaanvallen.
Hoewel het gebruik van FTP voldoet aan je zakelijke behoeften en wordt ondersteund door de meeste besturingssystemen, is het niet voldoende om te blijven voldoen aan de eisen van de overheid. Veel standaarden en voorschriften voor gegevensbeveiliging vereisen nu dat organisaties moderne protocollen gebruiken bij het verzenden van gegevens naar hun zakelijke partners en klanten.
De eerste stap is het onderzoeken van het gebruik van FTP in jo0uw organisatie.
Aan de hand van de antwoorden op deze vragen krijgt u inzicht in de omvang van de beveiligings- en beheeruitdagingen waarmee uw organisatie wordt geconfronteerd.
De volgende stap is bepalen hoe de organisatie bestandsoverdrachten moet beheren en beveiligen.
Cyberbeveiliging is een gewapende race tussen degenen die nieuwe aanvallen ontwikkelen en degenen die nieuwe bescherming ontwikkelen.
FTP, SFTP en FTPS hebben een gelijkaardige functionaliteit, zoals de mogelijkheid om bestanden over te dragen, mappen aan te maken, bestanden te verwijderen en bestanden op te sommen op een externe server. SFTP en FTPS hebben echter andere functies die hun veiligheid en betrouwbaarheid verbeteren. Zowel FTPS als SFTP bieden verbeterde bescherming door authenticatieopties die FTP niet kan bieden.
SFTP, of Secure File Transfer Protocol, is een veilig protocol voor bestandsoverdracht dat Secure Shell (SSH) gebruikt om alle overgedragen gegevens te versleutelen. Het werd ontwikkeld om veiligheidsproblemen met FTP aan te pakken. SFTP gebruikt ook een controle- en gegevenskanaal om bestanden over te dragen. SFTP kan ook gebruikt worden om grote bestanden over te dragen.
Net als bij FTP kun je bij SFTP gewoon een gebruikersnaam en wachtwoord gebruiken. In tegenstelling tot FTP zijn deze gegevens echter versleuteld, wat SFTP een groot veiligheidsvoordeel geeft.
FTPS, of File Transfer Protocol over SSL/TLS, is een veilig protocol voor bestandsoverdracht dat SSL/TLS gebruikt om alle overgedragen gegevens te versleutelen. FTPS is ook ontwikkeld om veiligheidsproblemen met FTP aan te pakken en gebruikt een besturings- en gegevenskanaal om bestanden over te dragen.
Net als FTP gebruikt FTPS twee verbindingen: een opdrachtkanaal en een gegevenskanaal. Je kunt ervoor kiezen om beide verbindingen te versleutelen of alleen het gegevenskanaal.
Secure File Transfer (of MFT)-oplossingen zijn software die de verplaatsing van bestanden automatiseren en beveiligen via een gecentraliseerde aanpak. Met een MFT-oplossing worden bestandsoverdrachten en bijbehorende bedrijfsprocessen gestroomlijnd zonder dat er speciale programmering of vaardigheden voor nodig zijn. Deze MFT-oplossingen maken informatie-uitwisseling mogelijk van servers naar servers, van mensen naar mensen en van mensen naar servers.
Deze tools ondersteunen ook veel beveiligingsstandaarden om functionaliteit te bieden die in lijn is met de populaire regelgeving. Ze hebben daarom een grote verscheidenheid aan overdrachtsprotocollen (AS2/3/4, FTPS, SFTP, HTTPS, ICAP, PeSIT, etc.) en encryptieprotocollen (Open PGP, AES, Gnu PGP, etc.).
Met oplossingen voor beveiligde bestandsoverdracht zoals GoAnywhere MFT kan je snel nieuwe processen aanmaken, je gegevensoverdrachten bijhouden en de toegang beperken tot de juiste onderdelen. Je kan gebruikerstoegang monitoren en weten wanneer bestandsoverdrachten slagen of mislukken.
SFTP werkt op een client-server architectuur. Clients initiëren altijd een verbindingsverzoek en servers luisteren passief naar clientverzoeken.
De identiteiten van server en client worden geverifieerd en de verbinding wordt versleuteld voordat bestanden worden overgedragen.
Bestandsoverdracht wordt automatisch hervat als de verbinding wordt onderbroken.
SFTP-clients kunnen bestanden op de hostserver op afstand manipuleren, bijvoorbeeld door ze te kopiëren of te verwijderen.
Een van de opties om uw FTP-transmissies te beveiligen is over te schakelen op de “Secure FTP” encryptietechnologie, d.w.z. door een van de twee veilige protocollen SFTP of FTPS te gebruiken. SFTP en FTPS creëren versleutelde tunnels tussen e systeem en je handelspartners. Alles wat door deze tunnels gaat, wordt beschermd, inclusief gebruikers-ID’s, wachtwoorden, commando’s en alle verzonden gegevens.
Een van de belangrijkste verschillen tussen SFTP en FTPS is de manier waarop de authenticatie wordt uitgevoerd. Met SFTP kunnen clients worden geverifieerd met alleen een wachtwoord of een privésleutel. Met FTPS kunnen clients en servers worden geverifieerd met certificaten, die ofwel zelf ondertekend zijn (door je organisatie) of ondertekend door een certificaatautoriteit (zoals Verisign). Encryptie wordt ook gebruikt door zowel het SFTP als het FTPS protocol om gegevens te beschermen tijdens de overdracht.
Bovendien hangt de keuze van het juiste type veilig FTP-protocol af van het interne beleid van je organisatie, de protocolmogelijkheden van je partners en de authenticatievereisten.
Als je een bestand via FTP naar een ontvanger stuurt, hoe weet je dan of het succesvol is verzonden en ontvangen?
Het is mogelijk om een screenshot op te slaan zolang het proces eenvoudig is en je alle bedieningselementen op één scherm kunt zien. Maar wat gebeurt er als je opdrachten complexer worden? Hoe organiseer je je werk als je elke dag een groot aantal bestanden verstuurt? Heb je daar gemakkelijk bewijs van over twee weken of twee jaar? Geloof ons, het verzamelen van weken of jaren aan schermafbeeldingen is geen eenvoudige taak.
Het controleren van bestandsoverdrachten is een essentieel proces voor bedrijven die regelmatig gevoelige of kritieke gegevens uitwisselen met partners, klanten of andere systemen. Bestandsoverdrachten worden vaak gebruikt om zakelijke, financiële, gezondheids- of andere soorten vertrouwelijke gegevens te delen. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat deze overdrachten veilig, betrouwbaar en in overeenstemming met het bedrijfsbeleid en de geldende voorschriften worden uitgevoerd.
Zoals je hebt begrepen, is traceerbaarheid praktisch onmogelijk met FTP. Typische FTP implementaties voldoen niet aan de compliance eisen van veel huidige standaarden, regels en wetten (GDPR, PCI DSS, ISO, HIPPA, DORA, etc.).
De meeste bedrijven moeten echter een audit trail bijhouden van alle bestanden die persoonlijk identificeerbare informatie bevatten.
Het controleren van bestandsoverdrachten is essentieel voor gegevensbeveiliging en risicobeheer. Gevoelige gegevens kunnen het risico lopen op diefstal, onbevoegde toegang, wijziging of verwijdering tijdens de overdracht. Het regelmatig controleren van bestandsoverdrachten zorgt ervoor dat de juiste beveiligingsprotocollen worden toegepast, zoals versleuteling van gegevens tijdens overdracht en in rust, authenticatie van gebruikers en systemen en beheer van toegangsrechten. Het maakt het ook mogelijk om snel mogelijke kwetsbaarheden of inbreuken op de beveiliging te detecteren en corrigerende maatregelen te nemen om de gegevens van het bedrijf en zijn partners te beschermen.
Transferaudits helpen ook bij het beheren van risico’s die gepaard gaan met gegevensoverdracht. Bestandsoverdrachten kunnen potentiële risico’s met zich meebrengen zoals gegevensverlies, overdrachtsfouten, vertragingen, dienstonderbrekingen, beveiligingsinbreuken, enz. Een regelmatige audit helpt bij het identificeren en minimaliseren van deze risico’s door het evalueren van bestandsoverdrachtprocessen, het vinden van mogelijke tekortkomingen en het nemen van corrigerende maatregelen om de betrouwbaarheid en veiligheid van overdrachten te verbeteren.
Tot slot moet je bij het kiezen van een protocol voor bestandsoverdracht rekening houden met verschillende factoren, zoals beveiliging, overdraagbaarheid en compatibiliteit. FTP is het meest gebruikte protocol voor bestandsoverdracht, maar het is niet veilig omdat alle overgedragen gegevens onversleuteld zijn. SFTP en FTPS zijn nieuwere protocollen die een betere beveiliging bieden door gebruik te maken van encryptieprotocollen. SFTP is draagbaar en ondersteunt flow control commando’s, terwijl FTPS minder draagbaar is maar certificaten en gebruikersautorisaties beheert.
Uiteindelijk hangt de keuze van het protocol af van de specifieke behoeften van je organisatie op het gebied van beveiliging, overdraagbaarheid en compatibiliteit van bestandsoverdracht. Je zult de voor- en nadelen van elk protocol moeten evalueren om het protocol te kiezen dat het beste bij je behoeften past. Ongeacht welk protocol je kiest, het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je bestandsoverdrachten veilig, betrouwbaar en beschikbaar zijn wanneer je ze nodig hebt.
Vraag een demo aan of download de GoAnywhere MFT brochure.
GoAnywhere MFT is een alles-in-één Managed File Transfer oplossing die bestandsuitwisselingsprocessen stroomlijnt en tegelijkertijd uw gegevens beschermt. Met ondersteuning voor talloze bestandsoverdrachtprotocollen (AS2, AS3, AS4, PeSIT, SFTP, FTPS, etc.), auditrapporten om te voldoen aan compliance-eisen en automatiseringsmogelijkheden. Deze MFT-oplossing bespaart u tijd en vermindert het risico op menselijke fouten.
Headquarters and Office
Laan van Zuid Hoorn 60
2289 DE Rijswijk
NETHERLANDS
Technical Office
44 rue de France
88300 Neufchâteau
FRANCE
Sales Office – PAE Les Glaisins
14 rue du Pré Paillard
74940 Annecy
FRANCE
Technical Office
27 Avenue de l’Opéra
75001 Paris
FRANCE
Contact
sales@bluefinch-esbd.com
Netherlands: +31 (0)8 82 58 33 46
France: +33 (0)9 70 75 61 13
Sitemap
