Le Vaucluse est un département français situé dans la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Ses habitants sont appelés les Vauclusiens.
Une administration publique a besoin lors de l’exercice de son activité d’échanger des documents confidentiels ou comprenant des données personnelles. C’est pourquoi, le Conseil Départemental du Vaucluse (CD 84) s’est penché sur une solution de transferts de fichiers sécurisés. L’administration et son service technique ont donc adopté la solution GoAnywhere proposée par BlueFinch-ESBD répondant à plusieurs de leurs besoins IT et de sécurité. Cependant, c’est un autre des modules de GoAnywhere qui a piqué à vif la curiosité des experts du Conseil Départemental : le module Secure Forms.
Découvrons ensemble les différents cas d’utilisation de la solution Secure Forms de GoAnywhere par l’équipe d’experts du CD 84 et ses utilisateurs.
L’outil Secure Forms a permis aux équipes techniques du CD 84 de déléguer des tâches et des processus à des personnes n’ayant pas le droit d’administrer la solution.
Ceci leur facilite l’expérience utilisateur via des formulaires simples d’utilisation, au travers d’un portail web, sur lequel ils s’authentifient par le biais des récentes méthodes d’authentification (mot de passe, certificats, SSO, 2FA, etc.).
Le procédé permet de s’affranchir de procédures qui peuvent parfois être lourdes, comme la multiplication des intermédiaires, les latences de réponses ou encore le ralentissement de la productivité.
Bien entendu, toute l’activité est tracée.
Voici deux exemples d’utilisation :
Vous souhaitez créer des comptes SFTP mais n’avez pas les droits d’accéder à la plateforme d’administration de votre solution managée de transferts de fichiers ? Il suffit de remplir et détailler le formulaire qui permettra, une fois complété et validé, de créer ce compte.
Le self-service permet aux ayants droit d’effectuer par eux-mêmes des tâches qui nécessitaient auparavant de passer par un intermédiaire de type administrateur ou formulaire de demande d’autorisation.
Mise à jour d’une solution de gestion de vulnérabilités
Après avoir connecté l’application de gestion de vulnérabilités via API à GoAnywhere, les équipes techniques du CD 84 ont mis à disposition un formulaire permettant de demander les mises à jour des serveurs pour lesquels des CVE ont été détectées, selon différents critères, par le scanner de vulnérabilités. Un second formulaire de demande de mise à jour automatique du logiciel a également été mis à disposition au sein de l’administration.
La solution Secure Forms fait aujourd’hui partie intégrante des processus du Conseil Départemental du Vaucluse. Il est le module de formulaires IT le plus utilisé de tous au sein de l’administration.
Beaucoup de points forts ont été remontés par les experts techniques du CD 84 comme :
Vous aussi, utilisez Secure Forms, l’un des modules collaboratifs de GoAnywhere MFT pour automatiser de simples processus et faciliter l’expérience utilisateur. Vous pouvez essayer la solution gratuitement afin d’en évaluer la puissance et le gain de productivité.
Le Conseil Départemental du Vaucluse (CD 84) s’est penché sur la solution Secure Forms de GoAnywhere afin de répondre au besoin d’échanger des documents confidentiels ou comprenant des données personnelles.
Les formulaires sécurisés permettent à vos utilisateurs finaux de remplir et de soumettre des informations en ligne via des formulaires personnalisés sécurisés avec une ou plusieurs valeurs d’entrée.
Lorsqu’un formulaire est soumis, un projet dans GoAnywhere est exécuté pour traiter automatiquement les valeurs et les fichiers soumis.Secure Forms permet aux utilisateurs de remplir des formulaires personnalisés avec une ou plusieurs valeurs d’entrée et de télécharger des fichiers via le client Web HTTPS de GoAnywhere. Les formulaires peuvent être soumis en effectuant des demandes SOAP ou REST à partir de vos applications. Lorsqu’un formulaire est soumis, un projet GoAnywhere est exécuté pour traiter automatiquement les valeurs et les fichiers soumis.
Quelques caractéristiques :
Thèmes : transferts de fichiers sécurisés, travail collaboratif et automatisationDécouvrons ensemble les différents cas d’utilisation de la solution Secure Forms de GoAnywhere par l’équipe d’experts du CD 84 et ses utilisateurs.
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