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La brasserie suédoise Spendrups gagne un temps précieux en travaillant avec le logiciel GoAnywhere Managed File Transfer (MFT)
Spendrups Bryggeri AB, fondée en 1897, est la brasserie familiale indépendante, la plus grande et la plus connue de Suède. Quatre millions d’hectolitres de boissons sont produits annuellement par l’entreprise qui emploie 1100 personnes. Ces boissons sont importées, distribuées et vendues aux restaurants suédois, à la chaîne de vente au détail monopolistique Systembolaget et aux épiceries. À la recherche d’un logiciel qui permettait des intégrations rapides, simples et sécurisées, ils sont maintenant satisfaits d’utiliser GoAnywhere pour les transferts de fichiers gérés (MFT), mis en œuvre par BlueFinch-ESBD.
Spendrups travaille déjà avec plusieurs solutions d’intégration, comme Axway et BizTalk pour l’échange de données informatisées (EDI). « Cependant, ce sont des systèmes très volumineux et complexes à utiliser », explique Kjell Bjärud, responsable des opérations informatiques chez Spendrups. « Un flux d’échange de données complexe nécessite quatre à six mois, faute de programmeurs. Un véritable goulot d’étranglement pour le développement des intégrations de Spendrups. Par conséquent, nous avions besoin d’une solution MFT qui ne dépendait pas des développeurs pour créer une intégration. »
Kjell : « Et c’est ainsi que nous sommes arrivés à GoAnywhere, mis en œuvre par BlueFinch-ESBD. Une combinaison parfaite en raison de la facilité d’utilisation, des workflows sécurisés et de l’excellent support fourni par l’équipe technique BlueFinch-ESBD. De plus, la solution est incroyablement rentable ! Nous avons commencé le projet par une formation par les experts BlueFinch-ESBD », poursuit Kjell. « GoAnywhere est un programme très convivial, nous l’avons donc maîtrisé rapidement. Après un PoC (Proof of Concept), nous étions opérationnels en quelques jours/semaines. Au début du projet, nous avions quelques questions dues à notre manque de connaissances. Heureusement, les experts de BlueFinch-ESBD connaissent très bien les processus de transferts de fichiers gérés et les spécificités du logiciel. Ainsi, ils ont fait un excellent travail pour nous aider. Résultant de la mise en œuvre des environnements de test et de production de GoAnywhere sans aucun délai.
Spendrups travaille avec deux environnements GoAnywhere : l’un pour les tests et l’autre pour la production en direct. « C’est fantastique, car cela nous permet de tester chaque flux et paramètre avant de mettre en œuvre les intégrations dans un environnement réel », déclare Kjell. « Nous mélangeons et adaptons les composants et paramètres standard du logiciel pour créer des flux d’intégration personnalisés. Avant de passer en direct, il n’est pas nécessaire de révoquer le code. C’est beaucoup plus sûr, par rapport à la modification du code en premier.
« Nous ne voyons aucune limitation sur l’endroit où utiliser GoAnywhere« .
Avec la solution GoAnywhere MFT, Spendrups a 68 intégrations planifiées en cours d’exécution et 100 autres qui sont exécutées manuellement. Kjell : « Le logiciel est simple à utiliser et les intégrations ne nécessitent pas forcément l’aide de développeurs. Même moi, je peux créer une intégration en tant que chef d’équipe. Avec les paramètres prédéfinis, le processus de déploiement est incroyablement rapide, ce qui accélère la mise sur le marché. »
« Plus nous construisons d’intégrations, plus le logiciel devient critique pour la brasserie », poursuit Kjell. Nous utilisons GoAnywhere pour envoyer des étiquettes de notre système ERP aux imprimeurs, pour transférer des images d’un photographe vers le e-commerce dans notre service marketing, mais aussi dans le service des ressources humaines ou encore pour notre flotte automobile. Nous ne voyons aucune limitation quant à l’endroit où GoAnywhere peut être utilisé. »
Lors de l’utilisation du logiciel MFT de GoAnywhere, il est possible d’envoyer des notifications d’erreurs par SMS. Kjell : « Nous n’avons pas encore utilisé cette fonctionnalité. Mais nous surveillons tous les flux en effectuant des bilans. Parfois, les données source sont inexactes, des colonnes sont manquantes ou le système cible ne répond pas. Ces données sont ensuite collectées dans un dossier externe, ce qui facilite leur modification avant de les envoyer plus loin. »
« La mise à niveau de notre serveur est sur la feuille de route qui nous attend », conclut Kjell. « Sur les conseils de BlueFinch-ESBD, nous étudions actuellement un serveur redondant afin de maintenir plusieurs flux de données simultanément. Il s’agit d’un serveur virtuel avec la possibilité d’augmenter la capacité en cas de besoin. 24/7 et 365 jours par an. Semblable à la façon dont nos usines produisent nos boissons. C’est formidable d’avoir un partenaire comme BlueFinch-ESBD qui va au-delà de la simple implémentation logicielle et vous aide réellement à utiliser la solution à son plein potentiel.
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