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Secure mail

Le module Secure Mail de GoAnywhere permet aux collaborateurs de votre entreprise ou utilisateurs autorisés, d’envoyer facilement des fichiers (packages) sécurisés à des destinataires à chaque fois qu’ils en ont besoin.

Le module Secure Mail offre un moyen sécurisé d’envoyer des courriels sans limiter la taille ou le type de fichier joint.

De plus, le module ne requiert pas d’outils de transferts sur PC. Secure Mail vous permettra d’effectuer un pas supplémentaire pour assurer la conformité de votre entreprise.

Email Notification

Chaque destinataire d’un package Secure Mail va recevoir une notification par email. La notification va contenir le sujet du message, la liste des fichiers à télécharger, ainsi qu’un lien de téléchargement.
Si une certification de la livraison du mail et des pièces jointes est requise, il sera alors nécessaire que le destinataire s’enregistre au préalable dans GoAnywhere Secure Mail.

En résumé

Points Clés

  • Les fichiers sont transférés via une connexion HTTPS sécurisée, sans restriction de taille ou type de fichiers.
  • Un lien URL unique est généré au hasard pour chaque destinataire utilisant l’identifiant unique universel (UUID).
  • Des mots de passe générés automatiquement ou définis par l’utilisateur peuvent être ajoutés pour plus de sécurité. Les destinataires n’ont alors pas à se préoccuper de clés ou autres certificats.
  • L’expéditeur peut définir une date d’expiration des packages, une limite de nombre de téléchargements, ou de recevoir des notifications lorsque les packages sont lus.
  • Des modèles personnalisables peuvent être utilisés avec le logo, les couleurs, la police, etc. de l’entreprise.
  • Des pistes d’audit sont conservées pour tous les packages (date d’envoi, d’ouverture, de téléchargement, etc.)
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Tableau de bord Secure Mail

Le tableau de bord Secure Mail offre la même interface qu’une messagerie : Boite de réception, éléments envoyés, brouillons, etc. Ainsi, l’utilisateur pourra voir entre autres quels fichiers ont été envoyés ou téléchargés. De plus, un carnet d’adresses pourra conserver les contacts ou groupes fréquents.

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Demande de fichier

Lorsque le destinataire reçoit une demande de fichier, l’email contiendra une URL unique permettant le téléchargement en toute sécurité des fichiers et les envoyer directement dans la boîte de réception de l’utilisateur.

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Téléchargement et réponses sécurisés

Lorsque le destinataire clique sur le lien contenu dans l’email, une page de téléchargement s’ouvre avec le protocole sécurisé HTTPS. De là, il pourra voir les fichiers, les télécharger, répondre au message en attachant ses propres documents et ce, en utilisant le même protocole.

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