Les avantages du Managed File Transfer (MFT)

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La puissance du MFT

Une solution de MFT (Managed File Transfer) englobe tous les aspects des transferts de fichiers entrants et sortants utilisant les protocoles réseaux standards et un chiffrement transparent. Le MFT, ou transferts de fichiers, peut être utilisé par des sociétés de toutes tailles pour des besoins de centralisation et de sécurité.

Les solutions de MFT simplifient et automatisent un grand volume de transferts de fichiers chiffrés avec des workflows faciles à concevoir et à traiter sans avoir recours à l’utilisation d’autres outils ou programmes. La plupart des solutions de MFT sont facilement adaptables et peuvent être implémentées sur site, dans le cloud ou dans un environnement hybride. Cet avantage permet une flexibilité et une évolutivité qui s’adaptent à la croissance de l’entreprise.

Automatisation et planification des transferts de fichiers

Il n’est pas rare que les entreprises aient des processus de transferts de fichiers fastidieux ou des configurations de systèmes compliquées. L’automatisation peut effectuer des transferts de fichiers par lots et gérer les forts volumes, tout en réduisant ou éliminant le traitement manuel des données. Les solutions de transferts de fichiers robustes peuvent être configurées pour alerter un utilisateur lors du traitement d’un fichier ou d’événements déclenchés (même automatiquement). Les alertes permettent de s’assurer que les fichiers sont bien envoyés aux utilisateurs prévus. Elles avertissent aussi si un transfert de fichiers ne parvient pas à être envoyé ou récupéré correctement.

Les fonctions d’automatisation des solutions de MFT offrent une fiabilité et un gain de temps considérable. Il n’est plus nécessaire de recourir à des processus manuels pour déplacer les données d’un point A à un point B. Cela renforce la sécurité des fichiers et réduit les risques de violation des données.

La planification d’exécution des projets via un planificateur intégré permet de créer des flux de travail à différentes dates et heures. Vous pouvez programmer des flux de travail en une seule fois, pour qu’ils soient exécutés aussi souvent que nécessaire.

De plus, les agents MFT peuvent fournir une fonctionnalité de transfert de fichiers à distance en temps réel sur des systèmes distincts. Si votre entreprise dispose de plusieurs sites et que vous devez déplacer et manipuler des fichiers en toute sécurité, un agent peut effectuer le travail facilement, sans qu’il soit nécessaire de recourir à des serveurs FTP, FTPS ou SFTP différents, ou à d’autres méthodes de transfert traditionnelles.

Le Managed File Transfer et la sécurité des données

1- Le chiffrement 

Une solution de MFT doit se conformer aux bonnes pratiques en matière de sécurité informatique. Le maintien de ces méthodes est essentiel au succès de l’envoi de fichiers chiffrés.Il est important de sécuriser les données, qu’elles soient en mouvement ou au repos. Le MFT utilise les protocoles de transferts de fichiers standards pour sécuriser les fichiers en transit, ainsi que des normes de chiffrement.

Une solution de MFT chiffre et compresse vos transferts de fichiers en transit et au repos pour sécuriser les données, notamment par Open PGP, AES, SSL et SSH. Ces mesures de sécurité sont cruciales afin d’éviter une violation des données.

2-L’atout de la DMZ

Une passerelle DMZ (Demilitarized Zone) maintient fermés les ports entrants de votre réseau privé/interne. Elle permet de garder vos serveurs de fichiers, vos mots de passe et les informations d’identification des utilisateurs en toute sécurité au sein de votre entreprise. Les passerelles DMZ des solutions de transferts de fichiers prennent souvent en charge les connexions sécurisées de serveur à serveur, d’utilisateur à utilisateur et d’application à application. Les logiciels client et serveur tels que SFTP, FTPS, HTTPS, PeSIT et AS2 sont aussi généralement inclus.

 

Audit et conformité

Comme vu ci-dessus, une solution de Managed File Transfer (MFT) permet de sécuriser vos données et fichiers grâce au chiffrement et autres processus afin d’être en conformité avec les réglementations en vigueur comme PCI DSS, FISMA, HIPAA/HITECH, GBLA, SOX, et le RGPD.

Le respect des exigences de conformité est important en cas d’audit. Ces réglementations sont généralement liées au secteur d’activité comme HIPAA dans le domaine de la santé. Bien qu’aucun logiciel ne puisse automatiquement rendre votre organisation conforme, ces solutions donnent la priorité à la sécurité des données en limitant l’accès aux utilisateurs, en chiffrant les données et en créant des canaux de communication sécurisés. Tous ces aspects combinés peuvent vous aider à respecter les règles essentielles des exigences de conformité auxquelles vous pouvez être soumis.

Par ailleurs, les journaux d’audit détaillés vous aident à surveiller l’activité dans votre environnement sur les mouvements de fichiers. Les rapports fournissent des détails statistiques, des graphiques et des tableaux de l’activité. Le contrôle d’accès de ces solutions permet aussi aux administrateurs des logiciels MFT d’avoir un aperçu clair des activités des utilisateurs et des transferts de fichiers. Ces suivis complets des données sont facilement consultables, peuvent être compilés dans divers rapports et distribués à qui de droit.

Le cloud et le Managed File Transfer (MFT)

dossier Dropbox ? Vous avez des contacts ou des informations de facturation à mettre à jour dans Salesforce et vous souhaitez le faire automatiquement ? Que vos fichiers résident sur site, dans le cloud ou dans un environnement hybride, le MFT offre une protection et un contrôle optimal pour déplacer les données en toute sécurité entre les sites et les utilisateurs internes et externes de l’entreprise.

Souvent comparé aux solutions IPaaS, le « Managed File Transfer » est un outil flexible qui peut résoudre de nombreux problèmes liés à l’intégration des flux de données entre le cloud et les applications web quotidiennes.

Certaines solutions de Managed File Transfer proposent des « Cloud Connectors ». Ces connecteurs vous permettent une intégration aisée avec le cloud et les applications Web que vous utilisez quotidiennement. Chaque « Cloud Connector » contient toutes les actions requises pour communiquer avec les applications cloud.

Voici un échantillon de connecteurs cloud avec la solution de transferts de fichiers GoAnywhere MFT :

Connecteur MFT Google Translate

L’intégration de GoAnywhere MFT à Google Translate ™ prend en charge la traduction de texte dans les documents. Utilisez cette intégration pour simplifier et automatiser la traduction des fichiers transférés avec GoAnywhere MFT.

Connecteur MFT Dropbox

L’intégration Dropbox à GoAnywhere MFT prend en charge les transferts de fichiers sécurisés dans le cloud entre Dropbox et le réseau privé de l’entreprise. Utilisez cette intégration pour simplifier la manière dont vous échangez des fichiers stockés sur Dropbox avec vos partenaires commerciaux.

Connecteur MFT Google Drive

L’intégration de GoAnywhere MFT avec Google Drive prend en charge les transferts de fichiers sécurisés dans le cloud entre Google Drive et le réseau privé de l’entreprise. Utilisez cette intégration pour simplifier la manière dont vous transférez et gérez les fichiers stockés dans Google Drive.

Connecteur MFT pour Jenkins

L’intégration Jenkins à GoAnywhere MFT gère les interactions sécurisées sur site et dans le cloud entre un serveur Jenkins et votre entreprise. Utilisez cette intégration pour créer, déployer et automatiser des tâches sur votre serveur Jenkins.

Connecteur Microsoft Dynamics 365

L’intégration Microsoft Dynamics 365 à GoAnywhere MFT prend en charge une connexion cloud sécurisée entre le CRM de Microsoft et votre réseau privé. Utilisez cette intégration pour simplifier la manière dont vous travaillez avec vos comptes, vos opportunités, etc.

Connecteur pour OneDrive

L’intégration Microsoft OneDrive à GoAnywhere MFT gère les transferts de fichiers cloud automatisés et sécurisés entre Microsoft OneDrive et le réseau privé de l’entreprise. Utilisez cette intégration pour simplifier la manière dont vous transférez et gérez les fichiers que vous stockez sur Microsoft OneDrive.

Connecteur pour Salesforce

L’intégration de Salesforce à GoAnywhere MFT prend en charge une connexion cloud sécurisée entre Salesforce et le réseau privé de l’entreprise. Utilisez cette intégration pour simplifier la façon dont vous travaillez avec vos comptes Salesforce, vos requêtes, vos leads, etc.

Connecteur pour SharePoint

L’intégration SharePoint à GoAnywhere MFT pilote les transferts de fichiers sécurisés dans le cloud entre SharePoint et le réseau privé de l’entreprise. Utilisez cette intégration pour simplifier la gestion des fichiers et des documents stockés sur SharePoint.

Connecteur pour Trello

L’intégration Trello à GoAnywhere MFT prend en charge les interactions cloud sécurisées entre l’application Trello et votre organisation. Utilisez cette intégration pour créer des ressources de projet telles que des tableaux, des listes et des cartes dans Trello.

 

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