Les transferts de fichiers sensibles sont devenus un aspect complexe du monde des affaires d’aujourd’hui. Cette complexité provient non seulement de la taille et du nombre de fichiers qui doivent être partagés, mais aussi de la nécessité de les protéger à tous les stades de leur parcours, de l’expéditeur au destinataire.
Bien qu’il existe d’excellentes solutions pour le transfert sécurisé de fichiers, de nombreux départements informatiques s’appuient encore sur des options dépassées, notamment FTP, des outils PC (souvent installés par les employés à l’insu du service informatique) ou des scripts anciens. Ces solutions ne sont tout simplement pas à la hauteur lorsqu’il s’agit d’efficacité générale, de sécurité des données de votre entreprise ou de conformité aux exigences du secteur en matière de sécurisation et d’échange d’informations.
Dans cette optique, examinons le fonctionnement du transfert de fichiers sécurisé.
Les transferts de fichiers (MFT)
Une solution de transferts de fichiers sécurisés protège « les mouvements et actions » des fichiers au repos et en transit. Les transferts de fichiers sécurisés assurent l’intégrité et les mouvements des fichiers même si la connectivité est interrompue ou si les fichiers envoyés sont volumineux.
Bien qu’il existe de nombreuses options de partage de fichiers – certaines gratuites, d’autres peu coûteuses – toutes ne sont pas sécurisées ou ne peuvent pas répondre aux besoins opérationnels actuels en matière de sécurité, de conformité et d’efficacité. Un mode de partage de fichiers protégé aide à sécuriser les données contre les intrus ou les utilisateurs non autorisés.
Le MFT doit pouvoir prendre en charge les derniers protocoles et algorithmes de sécurité afin que vous puissiez intégrer tous vos clients et partenaires commerciaux. Il doit aussi vous permettre de respecter les spécificités de toutes les réglementations auxquelles vous êtes soumis et comporter des contrôles centralisés auxquels seuls les administrateurs autorisés peuvent accéder.
Les solutions de transferts de fichiers sécurisés chiffrent les informations et créent des pistes d’audit de l’activité des transferts afin de fournir la documentation nécessaire aux exigences de conformité comme PCI DSS, le RGPD, SOX, HIPAA, NIST et autres.
Grâce au MFT, vous pouvez choisir de transférer les fichiers à l’aide de différents protocoles sécurisés tels que SFTP, FTPS, HTTPS, AS2 et AS4.
Lecture complémentaire : Quels sont les différents types de protocoles de transferts existants ?
Plus la navigation avec un logiciel de MFT est facile, plus l’adoption sera bonne, tant pour les administrateurs que pour les utilisateurs finaux. Si la solution est compliquée, les utilisateurs reviendront à leurs anciens outils et habitudes, et votre nouvel achat ne sera plus qu’un souvenir. Assurez-vous que les administrateurs ou d’autres utilisateurs clés peuvent configurer et exécuter facilement des flux de travail de transferts de fichiers. Vérifiez également que la solution peut interagir de manière transparente avec d’autres systèmes, applications et API. Cela facilitera les efforts de centralisation.
Une solution de MFT clé en main simplifie tous les aspects de vos transferts de manière sécurisée, rationalise l’ensemble du processus et possède de nombreux avantages et fonctions, tels que :
- Le chiffrement
- L’automatisation des transferts
- Le transfert de fichiers de taille et volume illimités
- L’audit des transferts
- Des rapports d’activités avancés
- La notification en cas d’erreur
- La reprise des transferts en cas d’échec
- Une prise en main facile par tous les navigateurs
- Un outil collaboratif sécurisé
Là où les entreprises se trompent
Un compromis entre sécurité et commodité est de plus en plus recherché par les équipes IT.
Il se peut que diverses technologies devenues obsolètes et non sécurisées soient en jeu au sein de votre entreprise lorsqu’il s’agit de transférer des fichiers à des partenaires commerciaux ou à des clients. Vous trouverez ci-dessous les méthodes les plus courantes utilisées par les entreprises pour échanger des fichiers sans disposer d’une solution de transferts de fichiers, mettant en péril les données de l’entreprise.
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Les scripts « maison »
Les scripts sont souvent créés par des développeurs pour répondre à des besoins ponctuels de partage de fichiers, comme un rapport qui doit être généré chaque semaine et envoyé à un partenaire commercial. Cependant, lorsque les IP des serveurs ou les identifiants de connexion changent, cela devient compliqué à gérer, en particulier pour les ressources qui manquent de temps. Les mots de passe intégrés dans un script peuvent également être vulnérables aux cyberattaques et autres codes malveillants. En outre, ces scripts sont dépassés. Les scripts ne sont qu’une rustine pour un problème plus vaste, rendant beaucoup plus efficace une méthode de partage de fichiers centralisée incluse dans les solutions de gestion du transfert de fichiers. De plus, les scripts tendent à divers autres développements de maintenance coûteuse à l’entreprise. Ils ne peuvent pas toujours concurrencer les fonctionnalités précieuses d’une solution de Managed File Transfer (MFT) comme la reprise des transferts lors d’échecs ou encore de capacités de notification.
FTP
Pendant des décennies, FTP a été la norme pour l’envoi de fichiers. Cependant, il n’offre aucune visibilité sur les personnes qui accèdent aux fichiers et ne dispose pas des fonctions de sécurité globales nécessaires pour protéger les transferts de fichiers sensibles. Il stocke également les informations d’identification d’un utilisateur pour se connecter « en clair », ce qui le rend facile à pirater.
Logiciels gratuits et outils de PC
Les outils pour PC et les logiciels gratuits introduisent l’une des sources les plus courantes de violation des données. Un fichier contient peut-être des informations sensibles qu’un utilisateur oublie de chiffrer. Ou un fichier est envoyé à la mauvaise personne et ne peut être rappelé. Ou encore, une personne chargée de transférer manuellement les fichiers est absente de manière imprévue et personne ne connaît les étapes à suivre pour envoyer correctement le fichier aux bons destinataires. Toutes ces possibilités mettent les données sensibles en danger. De même, les services de messagerie électronique et de cloud computing non sécurisés tels que Dropbox ou Box ne permettent pas d’empêcher les informations sensibles de quitter votre organisation en toute sécurité.
Comme vous l’aurez compris, le MFT est un moyen très efficace de protéger les informations précieuses et sensibles de votre entreprise tout en améliorant la productivité des employés.
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